中二英文｜正式电邮与书信写作（导师用）｜五步结构、语气四禁、评分三栏

2026-11-15

学生写电邮最常写成 WhatsApp：Hi sir、不该快些。这一堂要他把五步结构背到自动，并在 120 字内讲清三个要点。

本堂目标　学生能够：① 写出完整五步结构（称谓、开场目的句、正文要点、结尾行动句、署名），并讲出每一步缺了会失哪一分；② 在 120 字内把三个要点分成三段，每段第一句就是该段主旨；③ 改掉四类非正式写法（缩写 I’m、感叹号、口语 gonna、混合称谓 Dear Sir + Hi），并讲出为什么正式电邮要写全式。

01　先备知识（开课前 3 分钟快检）

以下任何一项未过关，本堂就会卡住，先补该项：

技能	快检题	过关标准
基本句式	写一句 “I am writing to …” 讲明目的	写不出目的句，整封电邮就没有方向
连接词	用 firstly、in addition、finally 串三个要点	串不起来就会三段各自为政
标点与大小写	Dear Sir or Madam 之后用逗号还是冒号？	称谓后用逗号，下一行才开始正文

02　课堂流程（45 分钟）

时间	环节	导师做什么	学生做什么
0–5 分	写前诊断	要学生用 3 分钟写一封信通知老师改期，不收，只写	照自己习惯写，写得几短都得
5–13 分	五步结构	黑板写五步，逐格填一句范例，指出缺一步失哪一分	把五步抄入簿，每步写一句
13–22 分	开场目的句与结尾行动句	示范两句对调：目的句放前面、行动句放最后，问分别	改写自己开头与结尾各一句
22–30 分	三个要点分段	示范把一段长文拆三段，每段第一句做主旨句	把自己内容拆三段，圈出三段主旨句
30–40 分	语气四禁	逐项示范错与对：I’m 变 I am、! 变 .、gonna 变 going to、Dear Sir 不配 Hi	四项逐项改自己那封信
40–45 分	离场检查	收三条答案，即场对评分三栏	交三条答案

03　讲解脚本（照着说就可以）

第一幕：第一幕：正式电邮有五格，少一格扣一格

“正式电邮五格：一，称谓 Dear Sir or Madam 或者 Dear Mr Chan；二，开场一句讲明写信目的，I am writing to inform you that；三，正文要点，一段一个；四，结尾一句讲清楚你要对方做什么，I would be grateful if you could；五，署名 Yours faithfully 加全名。五格好似表格，不系作文。你漏署名，格式分直接没有。”

复述一次：正式电邮五格，少一格扣一格。

第二幕：第二幕：三个要点，一段一个，第一句就是主旨

“你要讲改期、讲原因、讲新日期，就系三段。每段第一句要自己讲清楚讲什么：Firstly, I would like to change the date of the workshop. 之后才写细节。学生最钟意一大段全部塞埋，阅卷员要自己拆，拆不到就当你漏要点。”

复述一次：三个要点三段，每段第一句自己讲清楚。

第三幕：第三幕：正式语气靠四样，不系靠难字

“正式不等于深字。第一，不用缩写：I am 不写 I’m，do not 不写 don’t。第二，不用感叹号，感叹号属私人语气。第三，不用口语：gonna 写 going to，a lot of 写 many。第四，称谓不可以混：写了 Dear Sir or Madam，结尾一定 Yours faithfully；写了 Dear Mr Chan，结尾 Yours sincerely。你用难字但写 I’m，仍然系非正式。”

复述一次：Sir or Madam 配 faithfully，识名配 sincerely。

04　必教题型与步骤

题型	例子	步骤	答案
通知改期信	写一封 120 字电邮通知老师下周课堂改期	① 称谓 ② 目的句 ③ 要点一原因 ④ 要点二新日期 ⑤ 行动句 ⑥ 署名	Dear Mr Chan, / I am writing to inform you that … / Yours sincerely, Chris Wong
投诉信	投诉网上订购的书本损坏	① 称谓 ② 目的句讲投诉 ③ 描述问题加日期订单号 ④ 要求换货 ⑤ 署名	I am writing to complain about … / I would be grateful if you could replace it.
申请信	申请暑期义工计划	① 称谓 ② 目的句讲申请 ③ 两个理由各一段 ④ 表示可面谈 ⑤ 署名	I am writing to apply for … / I am available for an interview at your convenience.
语气改写题	改写：Hi sir, I wanna change the date, pls reply ASAP!!	① 换正式称谓 ② wanna 变 would like to ③ 删感叹号 ④ 行动句改礼貌式	Dear Sir or Madam, I would like to change the date. I look forward to your reply.

合理性检查（一定要教）：合理性检查：全文一定要在 120 字以内，超过就删形容词不删要点；三个要点一定要三段，若合并成一段即失要点分；称谓与署名要配对（Sir or Madam 配 faithfully、Mr Chan 配 sincerely），错配即格式错；正式电邮不出现缩写、感叹号、表情符号、口语；目的句一定在第一段，行动句一定在最后一段，次序倒转就会令收信人不知你想点。

05　独立练习三题

题目	答案	想观察什么
Write the opening sentence of an email telling the school you will be absent on Monday.	I am writing to inform you that I will be absent from school on Monday.	有没有一句讲明目的；有没有用 I am 而不用 I’m
Turn “I wanna join the trip, pls reply fast!!” into formal English.	I would like to join the trip. I look forward to your early reply.	有没有清走 wanna、pls、感叹号三样
Which closing matches “Dear Sir or Madam”?	Yours faithfully	有没有记住称谓与署名配对规则

06　学生常见错误与纠正句

错误	学生通常这样写	导师这样说
称谓与署名错配	“Dear Sir or Madam … Yours sincerely, Chris Wong”	“Sir or Madam 不知你叫什么名，所以用 faithfully；知道姓氏才用 sincerely。你写 sincerely，等于话你识他，但开头又话不知他系边个。”
三个要点塞一段	“I want to change the date because I am sick and the new date is 5 May and please tell me.”	“三个要点要三段，每段第一句自己讲清楚。你塞埋一齐，阅卷员要帮你拆，拆不到就当你漏。”
用缩写与感叹号	“I’m sorry about that! Could you help me?”	“正式电邮写 I am，不写 I’m；句尾用句号，不用感叹号。感叹号系私人语气，写落投诉信会似发脾气。”
目的句写到最后	“…so I hope you can change the date for me. I am writing to you about the workshop.”	“目的句要第一段，不系最后。收信人一开头就要知你想点，否则要读到尾才明白。”

07　家课建议（直接指到练习卷题号）

英文科目索引：本章，用五步结构写一封 120 字改期电邮　正式电邮章节练习第 1、3 题
英文科目索引：本章，把三句口语改写成正式语气并讲出改了几样　正式电邮章节练习第 2 题

08　离场检查（最后 5 分钟）

题目	答案	判定
“Dear Sir or Madam” 应该配哪一句署名？	Yours faithfully	答 sincerely＝配对规则未过关，下堂重教第一、三幕
一封 120 字正式电邮最少要有几段？	四段（目的、两个要点、行动加署名可合并亦可分开）	答一段＝分段概念未过关，重教第二幕
写出“通知”的正式目的句。	I am writing to inform you that …	写不出＝目的句句式未记，重教第一幕

09　导师常问

这一章适合哪个年级？

中二为主，中一若已学过连接词可直接用；中三操卷前用这一章补格式最省时间，因为格式分是稳定得分位。

45 分钟够不够写完整封电邮？

够，本堂只要求写到五步结构加三个要点句，全文留作家课；限时全文写作另开一节 20 分钟。

有无配套练习？

有，家课连到本站英文科目索引的本章练习，题号对应今天教的五步结构与语气四禁，做完可以对答案。

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