DSE ICT｜试算表与数据分析备课指引（导师用）

DSE ICT｜试算表与数据分析备课指引（导师用）｜公式、函数与图表选择

2026-11-03

学生识按平均数，但一复制公式就全错、一考加权就露底。这一堂用五个分数把参照与函数讲成可检查的步骤。

本堂目标　学生能够：① 用 SUM／AVERAGE／COUNTIF 由原始分数算出总分、平均与及格率；② 讲清相对与绝对参照（$）在复制公式时的分别，并用加权公式算总评分；③ 按资料型态选柱形图、折线图或散布图，说明选错图表会失真。

01　先备知识（开课前 3 分钟快检）

以下任何一项未过关，本堂就会卡住，先补该项：

技能	快检题	过关标准
四则运算与百分比	加权平均怎样算	权重乘分数再相加
储存格参照	A1 与 $A$1 有何分别	复制时是否固定
函数语法	逗号与冒号的意思	逗号分隔引数、冒号表范围

02　课堂流程（60 分钟）

时间	环节	导师做什么	学生做什么
0–8 分	一张原始分数表	读数、单位、缺值	讲清空白不等于 0 分
8–20 分	总分与平均	SUM、AVERAGE	总分 330、平均 66
20–30 分	条件计数	COUNTIF、COUNTIFS	及格 4 人、80%
30–42 分	绝对参照	权重放固定格、用 $	加权 68.4
42–52 分	查找与评级	VLOOKUP 对照表	五个评级全对
52–60 分	图表选择	资料型态对应图种	选对并讲理由

03　讲解脚本（照着说就可以）

第一幕：平均数之前先清资料

五位学生的分数是 62、75、48、88、57。SUM 得 330，AVERAGE 得 66。极差 88 − 48 = 40 分，比平均数更能显示班内差距。
空白格与 0 分要分开讲：AVERAGE 会忽略空白格，却会把 0 分计入，同一份表两者结果不同。这一班没有缺值，但答题要讲得出分别。
资料清理还包括重复纪录与文字数字混用——文字格式的“62”不会被 AVERAGE 计入，看起来有人却少了人。

要学生讲：为什么空白格与 0 分的平均数不同（一个被忽略、一个计入）。

第二幕：条件统计与加权是两种运算

COUNTIF 用条件字串：=COUNTIF(B2:B6,">=50") 得 4 人，及格率 4 ÷ 5 = 80%。
加权总评要乘权重：平时分 72（占 40%）、考试 66（占 60%），0.4 × 72 + 0.6 × 66 = 68.4，不是 (72 + 66) ÷ 2 = 69。公式写 =B2*$B$9+C2*$C$9，$ 令向下填充时权重格不随列移动。
漏写 $ 的后果很具体：第二行开始权重格变空白，整栏变 0，而画面不会报错——这是最常见的静默错误。

要学生讲：为什么 =(B2+C2)/2 会算错加权（两份比重不同）。

第三幕：查找表与图表：选错型态就是失真

评级表首栏升序（0→F、50→C、65→B、80→A），=VLOOKUP(分数,表,2,TRUE) 得 62→C、48→F、57→C、75→B、88→A，五个全对。近似配对要求首栏升序，否则结果不可靠。
图表按目的分三类：比较不同个体用柱形图；看同一对象随时间变化用折线图；看两个数值的关系用散布图。把学生姓名放 X 轴做折线图是错的，因为姓名不是连续变数，折线会暗示不存在的趋势。
答图表题要写理由，例如“用柱形图比较五位学生的总分”，只写图种通常只得一半分。

要学生讲：为什么比较五个学生不应该用折线图（姓名非连续变数）。

04　必教题型与步骤

题型	例子	步骤	答案
公式	加权总评分	权重乘分再加、固定格用 $	68.4
函数	COUNTIF 及格人数与比率	条件字串加引号	4 人、80%
查找	VLOOKUP 评级	首栏升序、TRUE 近似配对	五个评级
图表	按资料型态选图	比较／趋势／关系三分	柱形图并讲理由

合理性检查（一定要教）：平均数先确认总和与人数：330 ÷ 5 = 66，不是除以 4。
空白格不计入 AVERAGE，0 分会计入，两者结果不同。
加权要乘权重再相加：0.4 × 72 + 0.6 × 66 = 68.4；算术平均 69 是错的。
VLOOKUP 近似配对要求首栏升序，否则结果不可靠。

05　独立练习三题

题目	答案	想观察什么
62、75、48、88、57 的平均	66	总和 330 除 5
≥50 分的比率	4 人、80%	COUNTIF 再除人数
平时 72（40%）与考试 66（60%）的加权	68.4	权重乘分相加

06　学生常见错误与纠正句

错误	学生通常这样写	导师这样说
平均除以错人数	用 330 ÷ 4 得 82.5	“人数系 5 个，不系 4 个，除数要数清。”
加权当算术平均	(72 + 66) ÷ 2 = 69	“两份卷比重不同，要先乘 40% 同 60%。”
$ 漏写	向下填充后权重格变空白	“权重格要锁 $B$9，不系每行都找不到。”
图表配错型态	用折线图比较五个学生	“姓名不系连续数值，比较要用柱形图。”

07　家课建议（直接指到练习卷题号）

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08　离场检查（最后 5 分钟）

题目	答案	判定
平均分	66	三题全对＝可进图表题
及格率	80%	错一题＝重讲 COUNTIF
加权总评	68.4	错两题以上＝回到第二幕

09　导师常问

一定要背函数名称吗？

试题多数列明可用函数，重点是引数次序与范围写法。

空白与 0 分真的差很远？

空白被 AVERAGE 忽略、0 分计入，人数一多差距就明显。

图表题要写理由吗？

要，选柱形图要说明“比较不同个体”，否则只得一半分。

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本页为 TutorZone 导师备课指引，内容由 TutorZone 团队编写；题目与流程为原创，并非任何学校或出版社的教材。