DSE ICT｜试算表与数据模型备课指引（导师用）｜公式链、绝对参照、四个常见错误

2026-11-02

学生识打 =SUM，但一拉落去就错；一有 #DIV/0! 就停手。这一堂要把“逐格打公式”换成“一个模型、一条公式链”。

本堂目标　学生能够：① 用“标题列 → 原始数据 → 计算栏”三层顺序起一个表，讲出每栏的资料类型；② 写一条可以向下填满的公式，并讲出几时要锁 $；③ 用 IF 把错误值（#DIV/0!、#VALUE!）改成可读文字。

01　先备知识（开课前 3 分钟快检）

以下任何一项未过关，本堂就会卡住，先补该项：

技能	快检题	过关标准
公式起手	公式一定要用边个符号开头	= 号，之后才是函数名或储存格
参照	B2 同 $B$2 的分别	B2 会随位置改变，$B$2 锁死行与列
基本函数	12 个数字加总用边个函数	SUM，写法 =SUM(B2:B13)

02　课堂流程（60 分钟）

时间	环节	导师做什么	学生做什么
0–5 分钟	开场快问	投影一张有 #DIV/0! 的旧表，问“边一格最先错”	举手投票并讲一句理由
5–15 分钟	先备快检	派三条快检题（= 开头、相对／绝对、SUM 范围）	书面作答，即场对答案
15–35 分钟	三幕讲解	照脚本讲三层结构、绝对参照、IF 判断；每幕后叫一位复述	每幕后用一句话复述
35–45 分钟	题型示范	示范“单价 × 数量 → 填满 → 总计”三次，边做边标步骤	跟抄并在旁注栏名
45–55 分钟	独立练习	巡行，只问“这条公式拉落去会不会漂”，不代打	做三题并自行对答案
55–60 分钟	离场检查	收回三题答案，即场数错几题	书面作答，不准问同学

03　讲解脚本（照着说就可以）

第一幕：第一幕：三层起表

“落手打数字之前，先用三分钟排三层：第一层系标题列（货品、单价、数量、金额），第二层开始才系原始数据，最后一栏才系计算栏。计算栏永远由公式产生，不准手打死数——手打死数一改单价就全错，而且查不到系边一步错。”

“边一栏一定要由公式产生，不可以手打？”

第二幕：第二幕：锁 $ 的分界

“向下填满时，你想同一栏的单价一路向下读，就用相对参照 B2；想每次都读同一个税率，就要锁成 $B$1。判断方法好简单：问一句‘这格拉落去，应该跟住行变定不应该变’。这张表有 12 行，一条写错的参照就会错足 12 格。”

“一条公式拉落 12 行，边个位置要加 $？为什么？”

第三幕：第三幕：把错误值变成句子

“#DIV/0! 不系坏机，系分母系 0。与其逐格查，不如用 IF：=IFERROR(公式,”未有数据”)。同理，IF(数量=0,”未开卖”,单价*数量)。导师要示范一次故意整坏条公式，再亲手修好，学生才会记得那个讯息。”

“#DIV/0! 出现时，第一步应该查边一格？”

04　必教题型与步骤

题型	例子	步骤	答案
单一公式题	题目给栏名与范围，要求写一条公式。	① 找输出栏；② 找输入栏；③ 决定函数（SUM／AVERAGE／COUNTIF）；④ 写范围并检查首尾格。	例：=SUM(D2:D13) 得总金额 572。
填满与复制	要求把公式套用到整栏，并保留固定参照。	① 写首格；② 判断哪些座标要锁 $；③ 双击填满柄；④ 抽查最后一行。	例：=C2*$B$1 向下填满，B1 永远不变。
条件判断	按数值分等级或除错。	① 写条件式；② 写真值；③ 写假值；④ 用 IFERROR 包住除法。	例：=IF(E2>=100,”达标”,”未达标”)。
图表选择	按数据性质选柱状、折线或圆饼。	① 比较类别用柱状；② 趋势用折线；③ 占比用圆饼；④ 标题与单位不可缺。	例：12 个月营业额走势用折线，不用圆饼。

合理性检查（一定要教）：合理性检查：原始数据区共 12 行 × 3 栏＝ 36 格，计算栏另加 12 格公式。用 SUM 核对总金额：572，除以 12 行得平均 47.67；若学生的答案与这两个数不符，先查范围首尾格有无漏行。

05　独立练习三题

题目	答案	想观察什么
给定 12 行单价与数量，写出金额栏公式并填满全栏。	=B2*C2 向下填满至第 13 行，总计 =SUM(D2:D13)。	看有没有锁错 $，或范围漏了最后一行。
把“平均每行金额”写成一条公式，并处理数量为 0 的情况。	=IFERROR(AVERAGE(D2:D13),”未有数据”)。	看有没有用 IFERROR 包住，以及范围是否与资料同步。
用 COUNTIF 数出金额大于 50 的行数。	=COUNTIF(D2:D13,”>50″)。	看条件有没有加引号，以及是否用了 COUNT。

06　学生常见错误与纠正句

错误	学生通常这样写	导师这样说
手打死数代替公式	金额栏逐格打 36、40、50……	“你一改单价，这栏就同真实数字脱节。全部删掉，由第一格公式开始。”
漏锁绝对参照	=C2*B1 拉落去，之后每行乘的都是下一行的空格。	“拉到第二行变 B2、第三行变 B3，你乘了些空格。锁成 $B$1 再拉。”
范围漏最后一行	=SUM(D2:D12) 少计最后一行。	“12 行数据，范围要写到第 13 行。数一数尾行系第几行。”
见错误值就重打	见到 #DIV/0! 就删公式改成手打 0。	“0 系假数字。查分母边格系 0，再用 IFERROR 写一句人话。”

07　家课建议（直接指到练习卷题号）

中学 ICT 章节索引：完成本页三题，再对照“数据表示与网络”章节练单位换算　本页练习 1–3

08　离场检查（最后 5 分钟）

题目	答案	判定
三层起表的顺序是什么？	标题列 → 原始数据 → 计算栏（公式）	答不出＝重讲第一幕
一条公式拉落 12 行前，要问自己哪一句？	这格拉落去应该跟住行变定不应该变	答不出＝重讲第二幕
#DIV/0! 的成因与处理方法。	分母为 0；用 IFERROR 改成文字	答不出＝重练第三幕

09　导师常问

这一章适合哪个年级？

中四 ICT 必修部分为主，中五补底与 ICT 选修单元亦适用。

需要真实试算表软件吗？

需要。Excel 或 Google Sheets 均可，重点是填满与 $ 的行为。

有无配套练习？

家课栏连到中学 ICT 章节索引，可与站内练习卷一并排。

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