中一中文｜实用文：私人书信、通知与启事备课指引（导师用）

中一中文｜实用文：私人书信、通知与启事备课指引（导师用）｜六部分格式、五要素通知、四步改写

2026-11-12

实用文是初中中文最容易被当成“作文”教错的一环。学生以为写得长、写得靓就高分，但评分看的是格式部件齐不齐、资讯全不全。这一堂只做三件事：把书信六个部件固定成由上到下的次序、把通知五要素变成写完必查的清单、把口语句子改写成书面句。格式一分一分捡回来，比多写两百字有效。

本堂目标　学生能够：① 按由上到下次序写出私人书信六个部件（称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期），并讲出每个部件的位置要求；② 用五要素清单检查一份通知（事由、时间、地点、对象、发出者与日期），指出缺了哪一项；③ 写出含四要素的启事（事由、时间地点、对象、联络或行动），字数控制在 60 字内；④ 用四步（去口语、补主语、改书面词、查格式）把一句口语改写成书面句。

01　先备知识（开课前 3 分钟快检）

以下任何一项未过关，本堂就会卡住，先补该项：

技能	快检题	过关标准
书信经验	你有没有写过信或者卡片给人？开头第一句通常写什么？	多数只写“你好”，未听过称谓要顶格、署名要右下
口语与书面语	“我听日不得闲”写成书面语应该怎样写？	“我明天没有空”——要去口语、补主语
日期写法	通知上的时间，写“下星期三”够不够清楚？	不够，要写年月日、星期与时分

02　课堂流程（45 分钟）

时间	环节	导师做什么	学生做什么
0-5 分钟	先问一件事	问学生：学校派的通告，最先看哪一行？把答案写在白板左边	讲出自己看通告的次序
5-14 分钟	书信六部件	由上到下示范六个部件，边写边讲位置：称谓顶格、祝颂语分两行、署名与日期靠右	跟着次序抄一次骨架
14-25 分钟	通知五要素	贴一份缺了地点的通知，要学生找出缺哪一项，再把五要素写成检查清单	圈出缺漏并讲出理由
25-35 分钟	启事与改写四步	示范启事四要素，再用一句口语做四步改写（去口语、补主语、改书面词、查格式）	自己改写一句并讲出用了哪几步
35-41 分钟	独立练习	发三题练习，逐题只讲“这题考哪个部件”，不讲答案	独立完成三题
41-45 分钟	离场检查	抽三题口头快问，错的即场重讲对应部件	口头作答并自我修正

03　讲解脚本（照着说就可以）

第一幕：第 5-14 分钟｜书信六部件

在白板左边画一条由上到下的直线，当作信纸的中轴。先写称谓（顶格，后加冒号），再写问候语（缩入两格），然后正文分段，祝颂语分两行（第一行缩两格写“此致”，第二行顶格写“敬礼”或按对象换成“身体健康”），最后署名与日期靠右。每写一个部件就讲一句“为什么它在这里”：称谓决定读者先看到谁、署名与日期决定这封信负不负责。

学生能在空白纸上按次序写出六个部件，并讲出祝颂语为什么要分两行

第二幕：第 14-25 分钟｜通知五要素

把一份真实通告剪走“地点”一行，贴在白板。先让学生读两次，再问“你知不知要去边度？”多数答不出，这时才写出五要素清单：事由、时间、地点、对象、发出者与日期。之后每读一份通知都用同一份清单打勾，缺一项就在旁边写“补”。强调时间要写到年月日、星期、时分，写“下星期三”等于没有写。

学生能用五要素清单指出示范通知缺了哪一项，并讲出补法

第三幕：第 25-35 分钟｜启事与四步改写

先讲启事与通知之别：通知由上而下发给人，启事贴在公布板等人来看，所以事由要放最前、字数要短。示范一则失物启事，逐项写出事由、时间地点、对象、联络或行动，并数给学生看：60 字内写完。再用“我听日不得闲，你帮我拿返本书”做四步改写：去口语（不得闲→没有空）、补主语（你要写成“请你”）、改书面词（拿返→取回）、查格式（加称谓与署名）。

学生能写出四要素齐全的 60 字启事，并讲出自己改写用了哪几步

第四幕：第 35-45 分钟｜练习与收束

三题独立练习：补全一封信的部件、找出通知缺漏、把两句口语改写。巡视时只看格式位置，不逐字批改；离场前用三条快问收束，错的即场指着白板骨架重讲一次。

学生三题全对，并能讲出自己最常漏的部件

04　必教题型与步骤

题型	例子	步骤	答案
通知补漏	一份缺“地点”的班会通知	① 用五要素清单逐项打勾 ② 圈出缺项 ③ 按格式补写一行 ④ 检查时间是否写到时分	在“时间”下一行补“地点：一楼礼堂”
书信部件排序	把六个部件打乱，要求重排	① 先定称谓在最上 ② 问候语紧接 ③ 正文 ④ 祝颂语 ⑤ 署名 ⑥ 日期	称谓→问候语→正文→祝颂语→署名→日期
启事改写	“我不见了个水樽，见到请找我”	① 加事由 ② 写时间地点 ③ 写对象 ④ 写联络方法 ⑤ 压到 60 字内	失物启事：本人于十月五日在雨天操场遗失蓝色水樽一个，拾获者请交一楼校务处，谢谢。
口语转书面	“你听日得不得闲帮我买本书？”	① 去口语 ② 补主语 ③ 改书面词 ④ 查格式	请问你明天是否有空替我购买一本书？

合理性检查（一定要教）：一定要教合理性检查：通知的时间必须写到年月日、星期与时分，只写“下星期三”读者无法安排；地点要写到楼层或房间，只写“礼堂”在有多个礼堂的学校等于没有写；书信的祝颂语要配对象（对长辈用“敬祝安康”，对同学用“此致友谊”），配错比写错字更失分。

05　独立练习三题

题目	答案	想观察什么
补全书信：只给了称谓与正文，补其余部件	问候语、祝颂语、署名、日期四项齐全且位置正确	是否记得祝颂语分两行、署名靠右
一份通知缺“对象”，写出补法	补“对象：中一全体同学”并置于事由之后	是否把对象写成地点或写成发出者
把“我听日不得闲，你帮我拿返本书”改成书面句	我明天没有空，请你替我取回那本书。	四步之中最常漏哪一步

06　学生常见错误与纠正句

错误	学生通常这样写	导师这样说
祝颂语写成一行	“此致敬礼”连在一起写	“此致要缩两格、敬礼要顶格，两行是一个部件；写成一行，格式分就没有了。”
通知时间含糊	“下星期三放学后”	“放学后系几点？要写十月八日（星期三）下午四时正，读者才可以安排。”
启事写成作文	写了二百字还未讲遗失了什么	“启事第一句就要讲事由：遗失什么、几时、边度。开头讲天气，读者已经走。”
口语直接入文	“我不得闲，你帮我拿”照抄落纸	“书面语要补主语同改词：我明天没有空，请你替我取回。四步做齐才算改写。”

07　家课建议（直接指到练习卷题号）

中学中文备课指引总览　同科其余章节，写完书信可接说明方法与修辞
同科：中一记叙文六要素　书信正文要记事，六要素是正文的骨架
同科：中二词性与句子成分　改写时要判断主语谓语，正好用这一章的框架

08　离场检查（最后 5 分钟）

题目	答案	判定
书信六个部件由上到下是什么？	称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期	漏任何一个就重讲白板骨架
通知五要素是哪五项？	事由、时间、地点、对象、发出者与日期	只答到三项就重做一次清单打勾
“我不见了本书”怎样写成启事第一句？	本人于某日某地遗失某书一本	仍写“不见了”就重讲四步改写

09　导师常问

格式要教到几细？

教到“位置”为止：哪个部件顶格、哪个缩两格、哪个靠右。只讲名称不讲位置，学生照样失分。

可不可以让学生自己上网找范文？

可以作为家课，但堂上一定要用同一份骨架。范文格式五花八门，先固定一套，再谈变化。

字数要逼吗？

家课书信正文设 120 字下限，启事设 60 字上限。一长一短，学生才会明白字数由用途决定。

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