DSE 中文｜建议书与演讲辞备课指引（导师用）｜格式骨架、语气分寸与四个常见错误

2026-11-12

学生一见到“建议书”就自动写成给同学的信：称谓写“各位朋友”，语气像闲聊，格式全靠记忆乱砌。问题不在文笔，在于他们从未问过“这份文要交到谁手上”。这一堂用六格格式骨架加三种语气对照，把实用文由背格式变成判断题。

本堂目标　学生能够：① 用六格骨架（标题、称谓、引言、主体、结语、署名日期）在三分钟内起稿任何一份建议书或演讲辞；② 由收件人身份判断应采用上行、平行还是下行的语气，并改写一句不合身份的句子；③ 用“现况—建议—成效—呼吁”四段推进写出 400 字主体，三项建议每项约 80 字，总数自己核算。

01　先备知识（开课前 3 分钟快检）

以下任何一项未过关，本堂就会卡住，先补该项：

技能	快检题	过关标准
书信与启事格式	书信最后两行要写什么	署名与日期齐全，位置在右下方
段落主题句	一段的第一句应该做什么	交代这一段要讲什么，不藏在中间
人称与称谓	写给校长该用哪个称谓	校长╱校长先生，不用“你”开头

02　课堂流程（60 分钟）

时间	环节	导师做什么	学生做什么
0–6 分	开场判断	派一张只写“建议书”三字的纸，问收件人是谁	先写答案，课末对照
6–18 分	六格骨架	六格图示：标题、称谓、引言、主体、结语、署名日期	空白纸上默写六格并标次序
18–30 分	三种语气	同一句“请考虑”写成上行、平行、下行三个版本	判断四个收件人各用哪一种
30–42 分	四段推进	现况、建议、成效、呼吁四段，主体三项各 80 字	写出三项建议的标题句
42–54 分	演讲辞的分别	讲稿按每分钟 150 字算，3 分钟约 450 字，留开场与收束	把建议书改写成开场两句
54–60 分	离场检查	两题收回即批，错的标明跌在格式还是语气	独立完成

03　讲解脚本（照着说就可以）

第一幕：六格骨架：先有格，才有文

学生失分多数不在内容，而在格式残缺：有标题没有称谓，有建议没有结语。第一幕只做一件事——把六格画成固定的图，并且规定每格只放一种东西。标题写“关于……的建议书”，一句讲清对象与目的；称谓顶格写收件人；引言三句交代身份、事由与目的；主体分段列建议；结语一句期待回复；署名日期靠右下。要讲明次序不可互换：称谓一定在引言之前，署名一定在最后，学生把署名写在中间，整份文就变成便条。主体长度用算术控制：全篇约 400 字，三项建议每项约 80 字，扣起来还有 160 字留给引言、结语与过渡，学生自己减一次就不会头重尾轻。
要学生做：在白纸上默写六格并编号，再用一句话写出每格的功能。

要学生讲：不看笔记，顺序讲出六格，讲漏一格就由该格重讲。

第二幕：三种语气：由收件人身份决定，不是由心情决定

同一句请求，交到校长、同学、下属手上是三种写法。上行语气要敬而具体，避免命令式；平行语气可以直接，但仍要留余地；下行语气可以指示，但要交代理由。黑板上写同一句：“请于本月底前回复”。上行版本加“恳请”“以便安排”，平行版本用“麻烦你”，下行版本用“请于……前提交，以便统计”。关键判断只有一条：收件人能否拒绝你？不能拒绝＝下行；可以拒绝而你要他答应＝上行；平等合作＝平行。演讲辞多一层：听众在现场，所以要用“各位”“我们”，并且每段开头用一句提问或数字把注意力拉回来。把四个情境派给学生：向校长建议增设自修室、向同学建议班会活动、向家长教师会建议收费安排、向社区人士演讲环保，逐一判断语气。
要学生做：把一句原本写给同学的句子，改写成写给校长的版本，只准改语气不改意思。

要学生讲：讲出“为什么这一句要加恳请”，用收件人能否拒绝来解释。

第三幕：四段推进：现况、建议、成效、呼吁

四段是一条因果链，不是四个平行段落。现况段只写可观察的事实与数字；建议段每项一句标题句加两句做法；成效段讲采纳之后会怎样，最好有可量度的结果；呼吁段回到收件人，给一个明确动作。最常出错是把成效写成愿望：“希望学校会更好”不是成效，“自修室每晚可多容纳三十人”才是。要求学生每一项建议都配一个可数的结果。演讲辞把四段改成五拍：开场 hook、现况、建议、成效、收束呼吁。按每分钟 150 字计算，3 分钟的讲稿约 450 字，所以每一拍只分到九十字上下，句子必须短。收束段落留一句可被记住的口号，但不要用标语代替论证：口号之前一定要有一句理据。最后统一检查：把主体三项建议的标题句抽出来连读，如果读起来像三个不相关的愿望，就代表缺少共同的现况支撑，要回到第一段补事实。
要学生做：用四段骨架写出主体，每项建议后面用括号标出可量度的成效。

要学生讲：用三十秒口头讲完整份建议，讲不到重点＝段落次序未清。

04　必教题型与步骤

题型	例子	步骤	答案
建议书	向校长建议增设自修室	六格起稿、四段推进、三项建议	格式齐、每项有可量度成效
演讲辞	向社区人士讲环保	五拍结构、每分钟 150 字计长度	有 hook、有呼吁、无书面语尾巴
公开信或投诉信	向管理处投诉噪音	先事实、后影响、再要求	要求要具体可执行
格式改错题	给一份残缺的实用文	逐格对照六格骨架	指出缺哪格并补写该格

合理性检查（一定要教）：合理性检查：全章固定“六格—三语气—四段”三层，避免学生把格式、语气、内容混为一谈；每个长度都用算术核对（全篇 400 字、三项各 80 字），学生要自己减一次；成效必须可量度，凡写“更好”“更理想”一律退回重写；语气判断只问一句“收件人能否拒绝你”，不准用感觉作答；最后要求把三项建议的标题句连读，读不顺就回到现况段补事实。

05　独立练习三题

题目	答案	想观察什么
补格式	一份缺称谓与署名的建议书	看能否指出缺两格并补写
改语气	把命令句改成上行语气	看有无保留原意
写成效	为一项建议配可量度结果	看是否写成愿望

06　学生常见错误与纠正句

错误	学生通常这样写	导师这样说
称谓写成“各位朋友”	向校长写建议书用闲聊称谓	“你份文交畀校长，不系交畀同学，称谓一错，之后写得几好都不似样。”
署名日期漏写	文末直接收笔	“六格你默得晒，但实战漏最后一格，格式分就系这么跌，交卷前数一次六格。”
成效写成愿望	“希望学校会变得更好”	“‘更好’系几好？写个数字，多几多人、多几多小时，没有数字就系愿望。”
演讲辞写成书面语	整篇用“此外”“故而”	“你系企在台上讲，不系交论文，读一次出声，读不顺就改短句。”

07　家课建议（直接指到练习卷题号）

中学中文章节索引　全科章节一览
备课指引总索引　其他科目的同类章节
本章重做　练习区第 2、4 题：六格默写＋语气改写

08　离场检查（最后 5 分钟）

题目	答案	判定
六格次序	标题、称谓、引言、主体、结语、署名日期	漏格＝回到第一幕
语气判断	收件人能否拒绝你	判断错＝重讲第二幕
成效写法	一项建议配一个可数结果	写成愿望＝回到第三幕

09　导师常问

要不要背范文？

不必整篇背，背六格骨架与三个语气句式更有效，因为题目情境每次不同。

字数超标会扣分吗？

实用文重格式与对象意识，超字数通常不直接扣分，但会挤掉检查时间，宁可守着每项八十字的预算。

演讲辞可以写得口语吗？

可以，而且应该口语，但要避免粗疏；原则是短句、可读出声、每段有一个明确动作。

立即免费找导师导师登记 →

本页为 TutorZone 导师备课指引，内容由 TutorZone 团队编写；题目与流程为原创，并非任何学校或出版社的教材。