DSE 中文｜实用写作备课指引（导师用）｜建议书、演讲辞与书信的格式、对象与字数分配

2026-11-02

学生识写“敬启者”，但写完 400 字仍然没有一项可以执行的建议。这一堂用一张字数分配表和四元素结构，把实用文变成可批分的工序。

本堂目标　学生能够：① 讲出建议书六个部件与各自字数（建议部分占 52.5%），并在 45 分钟内写完 400 字（8.9 字／分钟）；② 依对象拣语域（校长用“贵校”、同学用“各位”），讲出三种文类的开首与结语差异；③ 用主张、理由、做法、成效四元素写三项建议，每项 70 字，并在 3 分钟演讲辞内控制于 660 字。

01　先备知识（开课前 3 分钟快检）

以下任何一项未过关，本堂就会卡住，先补该项：

技能	快检题	过关标准
文类	书信、建议书、演讲辞各自用途	建议书求采纳，演讲辞求共鸣
语域	对象决定人称与敬语	校长／家长／同学三套说法
论证	一项建议要有理由与做法	主张＋理由＋做法＋成效

02　课堂流程（45 分钟）

时间	环节	导师做什么	学生做什么
0–8 分	拆题	谁写给谁、要几多字、要几项建议	圈出对象与任务
8–18 分	六个部件	称谓、引言、现况、建议、结语、署名	填字数分配表
18–28 分	对象与语域	人称、敬语、语气三层	改写三段开首
28–38 分	建议的四元素	主张、理由、做法、成效	写一项 70 字建议
38–43 分	限时实作	45 分钟写 400 字	交一段建议
43–45 分	离场检查	三题即场答	三题全对

03　讲解脚本（照着说就可以）

第一幕：实用文是工序，不是作文

改卷最常见的情况：格式齐全、字数够，但三项建议全部写成“希望学校多加关注”。这是因为学生把实用文当抒情文写。
先立一张表：建议书 400 字分六个部件——称谓 8 字、引言 55 字、现况 60 字、建议三项 210 字（每项 70 字）、结语 35 字、署名日期 12 字，共 380 字，余 20 字做过渡。
建议部分占全篇 52.5%，即超过一半字数要落在“点做”，而不是“好重要”。
时间分配同步：45 分钟写 400 字是 8.9 字／分钟，所以审题 8 分钟、写作 30 分钟、覆卷 7 分钟，写作期每分钟约 13 字。
把这张表贴在笔记首页，学生就不会再把八成字数花在引言。
要学生讲：为何引言只值 55 字（评分看建议是否可行，不是看背景写得几感人）。

要学生讲：400 字里建议占 210 字，若只写两项建议会出现什么问题（每项变 105 字，论证反而松散，且题目通常要求三项）。

第二幕：对象决定每一句的语气

同一件事写给三个人，开首完全不同：写给校长是“贵校近年推行……惟本校同学反映……”，写给家长是“各位家长，本校将于……”，写给同学是“各位同学，你有没有试过……”。
人称要一致：建议书自称“本人”或“我们”，演讲辞自称“我”但不断重复“我认为”会扣分，宜用“我们”拉近距离。
演讲辞另有一套：开首称呼、停顿位、号召式结尾。3 分钟约 660 字（每分钟 220 字），实际写 600 字留 0.3 分钟缓冲，即约 2.7 分钟。
书信有上下款：上款“陈校长：”、下款“学生　陈大文　谨启”加日期，格式错一格就失分，这个用 30 秒可以检查完，性价比最高。
语域还包括避用口语：“好紧要”改“至关重要”，“搞活动”改“举办活动”，但不要整篇文言化，读起来做作同样扣分。

要学生讲：把“希望大家多多支持”改写成演讲辞的号召句，并讲出改动理由。

第三幕：一项建议要四个元素才企得住

把 70 字拆成四格，每格约 17.5 字：主张（做什么）、理由（为什么）、做法（谁在何时做什么）、成效（怎样量度）。
示范：“建议于每天放学后开放图书馆至晚上七时（主张），因现时六时关门，留在校内补习的同学无处自修（理由），由图书馆主任编更、学生义工轮值（做法），试行八星期后以每日进馆人次比较（成效）。”
四格齐全的建议，阅卷员可以逐格打勾；只有主张的建议，只能给格式分。
三项建议之间要有层次：第一项即时可行、第二项需资源、第三项属长远制度，这样结语才有“分阶段推行”可写。
成效一栏最好带数字或比较基准，例如“进馆人次由每日 80 升至 130”，比“提升阅读风气”具体得多。
最后 35 字结语只做两件事：重申最想对方做的一件事，加一句致谢。

要学生讲：把“加强生涯规划教育”这项建议补齐四元素（谁做、几时做、怎样量度）。

04　必教题型与步骤

题型	例子	步骤	答案
建议书	向校方提出三项可行建议	六部件＋四元素＋分阶段	400 字、三项建议各 70 字
演讲辞	向同学推广一项活动	称呼、共鸣开首、号召结尾	600 字约 2.7 分钟
书信	回复家长或机构查询	上款、正文、下款日期	格式零错误
语域改写	把口语句改为书面语	换词、留原意、不加长	三句内完成

合理性检查（一定要教）：字数分配要相加核对：8＋55＋60＋210＋35＋12＋20＝400，不是靠感觉。
8.9 字／分钟是 400÷45，覆卷时间已计入，不要另加。
演讲辞 220 字／分钟是粤语广播语速，朗读课文会慢至 150 字。
三项建议总和是 210 字，不是每项 210 字。
官方占分比例以考评局最新评估指引为准，本页只算字数与时间，不宣称分数比重。

05　独立练习三题

题目	答案	想观察什么
建议书 400 字在 45 分钟内的字速	8.9 字／分钟	400 ÷ 45
3 分钟演讲辞按 220 字／分钟的字数	660 字	3 × 220
三项建议占全篇比例	52.5%	210 ÷ 400

06　学生常见错误与纠正句

错误	学生通常这样写	导师这样说
只写主张，没有做法	答“建议学校多加关注同学情绪”	“要写边个做、几时做、做几耐：辅导组每周三午息开小组，试行八星期。”
对象与语域错配	写给校长却用“你们学校”	“对校长用‘贵校’，对同学才用‘你们’，人称要全文统一。”
字数分配失衡	引言写了 150 字，建议只剩两句	“引言 55 字够交代背景，超过一半字数要留畀建议。”
格式漏下款日期	写完结语就停笔	“书信一定要上款、下款、日期三样齐，30 秒可以补回分数。”

07　家课建议（直接指到练习卷题号）

中学中文章节索引　实用写作单元练习第 1 至 4 题
议论文结构对照　论点论据写法可借用
中学备课指引总览　其他科目对照

08　离场检查（最后 5 分钟）

题目	答案	判定
建议部分应占几多字	210 字（52.5%）	三题全对＝可进限时实作
演讲辞 3 分钟约几字	660 字	错一题＝下堂前重讲语速
书信必备三项	上款、下款、日期	错两题以上＝回到第二幕

09　导师常问

一定要写足 400 字吗？

是，题目指定字数要遵守；少 20 字以上明显扣分，多 40 字以上浪费时间。

可以只用两种文类练习吗？

不建议。三种文类的开首与格式各异，考场抽中没练过的一种会直接失分。

要不要背范文？

背结构比背全文有效：六部件、四元素、三种开首，换题目仍可用。

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本页为 TutorZone 导师备课指引，内容由 TutorZone 团队编写；题目与流程为原创，并非任何学校或出版社的教材。