初中 ICT｜档案管理与备份备课指引（导师用）｜路径、副档名、容量换算与四个常见错误

2026-11-12

学生交不出功课，十次有八次不是没做，而是找不到：档名一样、桌面三个副本、改了副档名就打不开。这些都不是电脑知识问题，而是没有路径概念。这一堂用一棵树、三个字母和一条备份规则，把“找不到档案”变成可以预防的事。

本堂目标　学生能够：① 由根目录写出一条完整路径，并解释为何只写档名不足以定位；② 由副档名判断该档用哪类程式开启，并讲出“改副档名不等于转格式”；③ 用 1,024 进位算出 480 张 5 MB 相片共 2400 MB、即 2.34 GB，占 512 GB 硬盘的 0.46%。

01　先备知识（开课前 3 分钟快检）

以下任何一项未过关，本堂就会卡住，先补该项：

技能	快检题	过关标准
鼠标与档案总管操作	如何在档案总管建立新资料夹	在目标位置右键，新建资料夹，命名后按 Enter
单位知识	1 MB 等于几多 KB	1,024 KB，用 1024 不是 1000
储存装置概念	USB 手指属哪类装置	储存装置，断电后资料仍在

02　课堂流程（45 分钟）

时间	环节	导师做什么	学生做什么
0–5 分	两个档名开场	出示 IMG_2043.JPG 与 report.docx，问边个系相	先写答案，课末对照
5–15 分	路径是一棵树	由根目录逐层写到档名，示范绝对与相对路径	把一条完整路径补齐缺层
15–25 分	副档名	副档名决定用哪个程式开；改名不等于转格式	为六个副档名配对程式
25–35 分	容量换算	480 张乘 5 MB 等于 2400 MB，除 1,024 得 2.34 GB	自己算一次并写单位
35–42 分	3-2-1 备份	三份、两种媒体、一份异地，逐条核学生方案	判断三个方案哪个合格
42–45 分	离场检查	两题收回即批，错的标明跌在路径还是备份	独立完成

03　讲解脚本（照着说就可以）

第一幕：路径是一棵树，不是一串字

学生写“档案叫 report.docx”就以为讲清楚了，因为他只看见自己桌面那一个。要先把场面放大：全机可能有一百个同名档，系统要由根目录逐层走下去才认得是哪一个。白板画一棵树：根目录在最上，下面一层是资料夹，再下一层是子资料夹，树叶就是档案。然后示范两种写法，一种由根写到档名，一种只写由当前位置往下的几层。再给一条可操作的规则：由根写到档名，缺任何一层都算错；写相对路径时，起点一定是“现在身处的资料夹”，不是桌面。最有效的练习是叫学生把自己那份功课的完整路径写出来，然后由另一个同学按路径去开；开不到，就是路径写错，不是电脑坏。
要学生做：把一条缺了两层的路径补齐，再用鼠标实际走一次确认开得到。

要学生讲：讲出为何“只写档名”在三个人共用一部机时一定出错。

第二幕：副档名是给系统看的，不是装饰

副档名的作用只有一个：告诉系统用哪个程式开这个档。JPG 交图像程式，docx 交文书程式，mp4 交播放器，pdf 交阅读器。要把最常见的误解讲穿：把 .docx 改名成 .pdf，内容没有变，仍然开不到；改名字只改标签，不会转换内容。真要转格式，要用软件另存或汇出。第二个误解是隐藏副档名。Windows 预设隐藏已知副档名，学生见到“报告”两个字就以为档名是“报告”，其实全名是“报告.docx”；教他们在检视选项打开副档名显示，一眼看穿。验收用配对题：六个副档名配六类程式，答对四个以下就重讲。
要学生做：为 JPG、docx、mp4、pdf、xlsx、zip 各写一类开启程式。

要学生讲：讲出“改名不等于转格式”的原因，要提到“内容没有变”。

第三幕：数字与备份：先算容量，再谈策略

容量换算只有一条规则：1,024 进位。480 张相每张 5 MB，总共 2400 MB；除以 1,024 得 2.34 GB；放在 512 GB 硬盘只占 0.46%。第二个数字是压缩：压缩率 65%，即省下 65%，每张由 5 MB 变 1.75 MB，480 张就变 840 MB。这里要讲清“省 65%”与“剩 35%”的分别，学生常把两个数混用。第三个数字是备分量：每日新增 40 MB，一年 14600 MB，即约 14.26 GB，所以 32 GB 的手指也只够放两年分量。备份策略用 3-2-1 三条逐条核：三份副本、两种不同媒体、一份放在另一个地点。学生方案“备份到 D 槽”看似有备份，其实同机同媒体同地点，三条全不合。收尾要学生指出自己现时备份方案缺哪一条，讲得出就算过关。
要学生做：算出一年备分量，并列出自己方案缺哪一条 3-2-1。

要学生讲：讲出“同机备份等于没有备份”的理由，要提到硬件故障会同时影响两份。

04　必教题型与步骤

题型	例子	步骤	答案
副档名判断	IMG_2043.JPG 与 report.docx 哪个是相片	看最后三个字母	JPG 是图像，docx 是文件
路径写法	由 notes 资料夹进入 2026 子资料夹的档	相对路径只写往下的层	2026 加斜线再加档名
容量换算	480 张 5 MB 相片占几多 GB	先乘 MB，再除 1,024	2400 MB，即 2.34 GB
备份检查	备份放在同一部机另一资料夹够不够	对 3-2-1 三条逐条问	不够：同媒体、同地点

合理性检查（一定要教）：合理性检查：容量一律用 1,024 进位，答案必须写单位；百分比以原本容量为分母，压缩题要分清楚“省下”与“剩下”；备份判断只对 3-2-1 三条逐条核，不靠感觉；路径一定由根写到档名，缺一层当错；每个答案都要能被另一个同学按著操作一次。

05　独立练习三题

题目	答案	想观察什么
算容量	480 张乘 5 MB	看有无先乘后除 1,024，答案有无写 GB
算压缩	压缩率 65%，5 MB 变几多	看有无用 35% 而不是 65%
核备份	三个备份方案哪个合 3-2-1	看有无逐条核三条件而不是凭感觉

06　学生常见错误与纠正句

错误	学生通常这样写	导师这样说
把 MB 当 1,000 KB	“1 MB 等于 1,000 KB”	“电脑用 1,024，你写 1,000，计出嚟的容量就会差几个百分点，题目一长就一定错。”
改副档名当转格式	“改成 .pdf 就系 PDF 档”	“改尾三个字只系改个名，内容一个字都没有变，开不到就系这么解。”
备份放在同一部机	“我备份了，放在 D 槽”	“同一部机坏，两份一齐走；至少要有一份在另一个地方。”
路径只写档名	“档案叫 report.docx”	“全机可能有一百个 report.docx，你要由根写到档名，系统才找得到。”

07　家课建议（直接指到练习卷题号）

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本章重做　练习区第 1、3 题：容量换算＋备份方案核查

08　离场检查（最后 5 分钟）

题目	答案	判定
容量换算	2400 MB 等于 2.34 GB	错＝回到第四幕
副档名作用	决定用哪个程式开，改名不等于转格式	答不到＝重讲第二幕
3-2-1	三份、两种媒体、一份异地	漏一条＝回到第五幕

09　导师常问

云端硬盘算不算备份？

算一份，但只有一份不算备份；要符合 3-2-1，本地与云端各有一份才安全。

压缩会否损坏档案？

一般压缩可还原，但压缩期间断电或档案本身已坏就可能打不开，所以原档要留一份。

资料夹要分得多细？

以“找得到”为准，一般三层以内足够；分得太细反而记不住路径。

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本页为 TutorZone 导师备课指引，内容由 TutorZone 团队编写；题目与流程为原创，并非任何学校或出版社的教材。