初中 ICT｜檔案管理與備份備課指引（導師用）｜路徑、副檔名、容量換算與四個常見錯誤

2026-11-12

學生交不出功課，十次有八次不是沒做，而是找不到：檔名一樣、桌面三個副本、改了副檔名就打不開。這些都不是電腦知識問題，而是沒有路徑概念。這一堂用一棵樹、三個字母和一條備份規則，把「找不到檔案」變成可以預防的事。

本堂目標　學生能夠：① 由根目錄寫出一條完整路徑，並解釋為何只寫檔名不足以定位；② 由副檔名判斷該檔用哪類程式開啟，並講出「改副檔名不等於轉格式」；③ 用 1,024 進位算出 480 張 5 MB 相片共 2400 MB、即 2.34 GB，佔 512 GB 硬碟的 0.46%。

01　先備知識（開課前 3 分鐘快檢）

以下任何一項未過關，本堂就會卡住，先補該項：

技能	快檢題	過關標準
滑鼠與檔案總管操作	如何在檔案總管建立新資料夾	在目標位置右鍵，新建資料夾，命名後按 Enter
單位知識	1 MB 等於幾多 KB	1,024 KB，用 1024 不是 1000
儲存裝置概念	USB 手指屬哪類裝置	儲存裝置，斷電後資料仍在

02　課堂流程（45 分鐘）

時間	環節	導師做什麼	學生做什麼
0–5 分	兩個檔名開場	出示 IMG_2043.JPG 與 report.docx，問邊個係相	先寫答案，課末對照
5–15 分	路徑是一棵樹	由根目錄逐層寫到檔名，示範絕對與相對路徑	把一條完整路徑補齊缺層
15–25 分	副檔名	副檔名決定用哪個程式開；改名不等於轉格式	為六個副檔名配對程式
25–35 分	容量換算	480 張乘 5 MB 等於 2400 MB，除 1,024 得 2.34 GB	自己算一次並寫單位
35–42 分	3-2-1 備份	三份、兩種媒體、一份異地，逐條核學生方案	判斷三個方案哪個合格
42–45 分	離場檢查	兩題收回即批，錯的標明跌在路徑還是備份	獨立完成

03　講解腳本（照著說就可以）

第一幕：路徑是一棵樹，不是一串字

學生寫「檔案叫 report.docx」就以為講清楚了，因為他只看見自己桌面那一個。要先把場面放大：全機可能有一百個同名檔，系統要由根目錄逐層走下去才認得是哪一個。白板畫一棵樹：根目錄在最上，下面一層是資料夾，再下一層是子資料夾，樹葉就是檔案。然後示範兩種寫法，一種由根寫到檔名，一種只寫由當前位置往下的幾層。再給一條可操作的規則：由根寫到檔名，缺任何一層都算錯；寫相對路徑時，起點一定是「現在身處的資料夾」，不是桌面。最有效的練習是叫學生把自己那份功課的完整路徑寫出來，然後由另一個同學按路徑去開；開不到，就是路徑寫錯，不是電腦壞。
要學生做：把一條缺了兩層的路徑補齊，再用滑鼠實際走一次確認開得到。

要學生講：講出為何「只寫檔名」在三個人共用一部機時一定出錯。

第二幕：副檔名是給系統看的，不是裝飾

副檔名的作用只有一個：告訴系統用哪個程式開這個檔。JPG 交圖像程式，docx 交文書程式，mp4 交播放器，pdf 交閱讀器。要把最常見的誤解講穿：把 .docx 改名成 .pdf，內容沒有變，仍然開不到；改名字只改標籤，不會轉換內容。真要轉格式，要用軟件另存或匯出。第二個誤解是隱藏副檔名。Windows 預設隱藏已知副檔名，學生見到「報告」兩個字就以為檔名是「報告」，其實全名是「報告.docx」；教他們在檢視選項打開副檔名顯示，一眼看穿。驗收用配對題：六個副檔名配六類程式，答對四個以下就重講。
要學生做：為 JPG、docx、mp4、pdf、xlsx、zip 各寫一類開啟程式。

要學生講：講出「改名不等於轉格式」的原因，要提到「內容沒有變」。

第三幕：數字與備份：先算容量，再談策略

容量換算只有一條規則：1,024 進位。480 張相每張 5 MB，總共 2400 MB；除以 1,024 得 2.34 GB；放在 512 GB 硬碟只佔 0.46%。第二個數字是壓縮：壓縮率 65%，即省下 65%，每張由 5 MB 變 1.75 MB，480 張就變 840 MB。這裡要講清「省 65%」與「剩 35%」的分別，學生常把兩個數混用。第三個數字是備份量：每日新增 40 MB，一年 14600 MB，即約 14.26 GB，所以 32 GB 的手指也只夠放兩年份量。備份策略用 3-2-1 三條逐條核：三份副本、兩種不同媒體、一份放在另一個地點。學生方案「備份到 D 槽」看似有備份，其實同機同媒體同地點，三條全不合。收尾要學生指出自己現時備份方案缺哪一條，講得出就算過關。
要學生做：算出一年備份量，並列出自己方案缺哪一條 3-2-1。

要學生講：講出「同機備份等於沒有備份」的理由，要提到硬件故障會同時影響兩份。

04　必教題型與步驟

題型	例子	步驟	答案
副檔名判斷	IMG_2043.JPG 與 report.docx 哪個是相片	看最後三個字母	JPG 是圖像，docx 是文件
路徑寫法	由 notes 資料夾進入 2026 子資料夾的檔	相對路徑只寫往下的層	2026 加斜線再加檔名
容量換算	480 張 5 MB 相片佔幾多 GB	先乘 MB，再除 1,024	2400 MB，即 2.34 GB
備份檢查	備份放在同一部機另一資料夾夠不夠	對 3-2-1 三條逐條問	不夠：同媒體、同地點

合理性檢查（一定要教）：合理性檢查：容量一律用 1,024 進位，答案必須寫單位；百分比以原本容量為分母，壓縮題要分清楚「省下」與「剩下」；備份判斷只對 3-2-1 三條逐條核，不靠感覺；路徑一定由根寫到檔名，缺一層當錯；每個答案都要能被另一個同學按著操作一次。

05　獨立練習三題

題目	答案	想觀察什麼
算容量	480 張乘 5 MB	看有無先乘後除 1,024，答案有無寫 GB
算壓縮	壓縮率 65%，5 MB 變幾多	看有無用 35% 而不是 65%
核備份	三個備份方案哪個合 3-2-1	看有無逐條核三條件而不是憑感覺

06　學生常見錯誤與糾正句

錯誤	學生通常這樣寫	導師這樣說
把 MB 當 1,000 KB	「1 MB 等於 1,000 KB」	「電腦用 1,024，你寫 1,000，計出嚟嘅容量就會差幾個百分點，題目一長就一定錯。」
改副檔名當轉格式	「改成 .pdf 就係 PDF 檔」	「改尾三個字只係改個名，內容一個字都冇變，開唔到就係咁解。」
備份放在同一部機	「我備份咗，放喺 D 槽」	「同一部機壞，兩份一齊走；至少要有一份喺另一個地方。」
路徑只寫檔名	「檔案叫 report.docx」	「全機可能有一百個 report.docx，你要由根寫到檔名，系統才找得到。」

07　家課建議（直接指到練習卷題號）

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備課指引總索引　其他科目的同類章節
本章重做　練習區第 1、3 題：容量換算＋備份方案核查

08　離場檢查（最後 5 分鐘）

題目	答案	判定
容量換算	2400 MB 等於 2.34 GB	錯＝回到第四幕
副檔名作用	決定用哪個程式開，改名不等於轉格式	答不到＝重講第二幕
3-2-1	三份、兩種媒體、一份異地	漏一條＝回到第五幕

09　導師常問

雲端硬碟算不算備份？

算一份，但只有一份不算備份；要符合 3-2-1，本地與雲端各有一份才安全。

壓縮會否損壞檔案？

一般壓縮可還原，但壓縮期間斷電或檔案本身已壞就可能打不開，所以原檔要留一份。

資料夾要分得多細？

以「找得到」為準，一般三層以內足夠；分得太細反而記不住路徑。

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本頁為 TutorZone 導師備課指引，內容由 TutorZone 團隊編寫；題目與流程為原創，並非任何學校或出版社的教材。