DSE ICT｜試算表與數據分析備課指引（導師用）

DSE ICT｜試算表與數據分析備課指引（導師用）｜公式、函數與圖表選擇

2026-11-03

學生識按平均數，但一複製公式就全錯、一考加權就露底。這一堂用五個分數把參照與函數講成可檢查的步驟。

本堂目標　學生能夠：① 用 SUM／AVERAGE／COUNTIF 由原始分數算出總分、平均與及格率；② 講清相對與絕對參照（$）在複製公式時的分別，並用加權公式算總評分；③ 按資料型態選柱形圖、折線圖或散佈圖，說明選錯圖表會失真。

01　先備知識（開課前 3 分鐘快檢）

以下任何一項未過關，本堂就會卡住，先補該項：

技能	快檢題	過關標準
四則運算與百分比	加權平均怎樣算	權重乘分數再相加
儲存格參照	A1 與 $A$1 有何分別	複製時是否固定
函數語法	逗號與冒號的意思	逗號分隔引數、冒號表範圍

02　課堂流程（60 分鐘）

時間	環節	導師做什麼	學生做什麼
0–8 分	一張原始分數表	讀數、單位、缺值	講清空白不等於 0 分
8–20 分	總分與平均	SUM、AVERAGE	總分 330、平均 66
20–30 分	條件計數	COUNTIF、COUNTIFS	及格 4 人、80%
30–42 分	絕對參照	權重放固定格、用 $	加權 68.4
42–52 分	查找與評級	VLOOKUP 對照表	五個評級全對
52–60 分	圖表選擇	資料型態對應圖種	選對並講理由

03　講解腳本（照著說就可以）

第一幕：平均數之前先清資料

五位學生的分數是 62、75、48、88、57。SUM 得 330，AVERAGE 得 66。極差 88 − 48 = 40 分，比平均數更能顯示班內差距。
空白格與 0 分要分開講：AVERAGE 會忽略空白格，卻會把 0 分計入，同一份表兩者結果不同。這一班沒有缺值，但答題要講得出分別。
資料清理還包括重複紀錄與文字數字混用——文字格式的「62」不會被 AVERAGE 計入，看起來有人卻少了人。

要學生講：為什麼空白格與 0 分的平均數不同（一個被忽略、一個計入）。

第二幕：條件統計與加權是兩種運算

COUNTIF 用條件字串：=COUNTIF(B2:B6,">=50") 得 4 人，及格率 4 ÷ 5 = 80%。
加權總評要乘權重：平時分 72（佔 40%）、考試 66（佔 60%），0.4 × 72 + 0.6 × 66 = 68.4，不是 (72 + 66) ÷ 2 = 69。公式寫 =B2*$B$9+C2*$C$9，$ 令向下填充時權重格不隨列移動。
漏寫 $ 的後果很具體：第二行開始權重格變空白，整欄變 0，而畫面不會報錯——這是最常見的靜默錯誤。

要學生講：為什麼 =(B2+C2)/2 會算錯加權（兩份比重不同）。

第三幕：查找表與圖表：選錯型態就是失真

評級表首欄升序（0→F、50→C、65→B、80→A），=VLOOKUP(分數,表,2,TRUE) 得 62→C、48→F、57→C、75→B、88→A，五個全對。近似配對要求首欄升序，否則結果不可靠。
圖表按目的分三類：比較不同個體用柱形圖；看同一對象隨時間變化用折線圖；看兩個數值的關係用散佈圖。把學生姓名放 X 軸做折線圖是錯的，因為姓名不是連續變數，折線會暗示不存在的趨勢。
答圖表題要寫理由，例如「用柱形圖比較五位學生的總分」，只寫圖種通常只得一半分。

要學生講：為什麼比較五個學生不應該用折線圖（姓名非連續變數）。

04　必教題型與步驟

題型	例子	步驟	答案
公式	加權總評分	權重乘分再加、固定格用 $	68.4
函數	COUNTIF 及格人數與比率	條件字串加引號	4 人、80%
查找	VLOOKUP 評級	首欄升序、TRUE 近似配對	五個評級
圖表	按資料型態選圖	比較／趨勢／關係三分	柱形圖並講理由

合理性檢查（一定要教）：平均數先確認總和與人數：330 ÷ 5 = 66，不是除以 4。
空白格不計入 AVERAGE，0 分會計入，兩者結果不同。
加權要乘權重再相加：0.4 × 72 + 0.6 × 66 = 68.4；算術平均 69 是錯的。
VLOOKUP 近似配對要求首欄升序，否則結果不可靠。

05　獨立練習三題

題目	答案	想觀察什麼
62、75、48、88、57 的平均	66	總和 330 除 5
≥50 分的比率	4 人、80%	COUNTIF 再除人數
平時 72（40%）與考試 66（60%）的加權	68.4	權重乘分相加

06　學生常見錯誤與糾正句

錯誤	學生通常這樣寫	導師這樣說
平均除以錯人數	用 330 ÷ 4 得 82.5	「人數係 5 個，唔係 4 個，除數要數清。」
加權當算術平均	(72 + 66) ÷ 2 = 69	「兩份卷比重唔同，要先乘 40% 同 60%。」
$ 漏寫	向下填充後權重格變空白	「權重格要鎖 $B$9，唔係每行都搵唔到。」
圖表配錯型態	用折線圖比較五個學生	「姓名唔係連續數值，比較要用柱形圖。」

07　家課建議（直接指到練習卷題號）

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08　離場檢查（最後 5 分鐘）

題目	答案	判定
平均分	66	三題全對＝可進圖表題
及格率	80%	錯一題＝重講 COUNTIF
加權總評	68.4	錯兩題以上＝回到第二幕

09　導師常問

一定要背函數名稱嗎？

試題多數列明可用函數，重點是引數次序與範圍寫法。

空白與 0 分真的差很遠？

空白被 AVERAGE 忽略、0 分計入，人數一多差距就明顯。

圖表題要寫理由嗎？

要，選柱形圖要說明「比較不同個體」，否則只得一半分。

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本頁為 TutorZone 導師備課指引，內容由 TutorZone 團隊編寫；題目與流程為原創，並非任何學校或出版社的教材。