DSE ICT｜試算表與數據模型備課指引（導師用）｜公式鏈、絕對參照、四個常見錯誤

2026-11-02

學生識打 =SUM，但一拉落去就錯；一有 #DIV/0! 就停手。這一堂要把「逐格打公式」換成「一個模型、一條公式鏈」。

本堂目標　學生能夠：① 用「標題列 → 原始數據 → 計算欄」三層順序起一個表，講出每欄的資料類型；② 寫一條可以向下填滿的公式，並講出幾時要鎖 $；③ 用 IF 把錯誤值（#DIV/0!、#VALUE!）改成可讀文字。

01　先備知識（開課前 3 分鐘快檢）

以下任何一項未過關，本堂就會卡住，先補該項：

技能	快檢題	過關標準
公式起手	公式一定要用邊個符號開頭	= 號，之後才是函數名或儲存格
參照	B2 同 $B$2 的分別	B2 會隨位置改變，$B$2 鎖死行與列
基本函數	12 個數字加總用邊個函數	SUM，寫法 =SUM(B2:B13)

02　課堂流程（60 分鐘）

時間	環節	導師做什麼	學生做什麼
0–5 分鐘	開場快問	投影一張有 #DIV/0! 的舊表，問「邊一格最先錯」	舉手投票並講一句理由
5–15 分鐘	先備快檢	派三條快檢題（= 開頭、相對／絕對、SUM 範圍）	書面作答，即場對答案
15–35 分鐘	三幕講解	照腳本講三層結構、絕對參照、IF 判斷；每幕後叫一位複述	每幕後用一句話複述
35–45 分鐘	題型示範	示範「單價 × 數量 → 填滿 → 總計」三次，邊做邊標步驟	跟抄並在旁註欄名
45–55 分鐘	獨立練習	巡行，只問「這條公式拉落去會唔會漂」，不代打	做三題並自行對答案
55–60 分鐘	離場檢查	收回三題答案，即場數錯幾題	書面作答，不准問同學

03　講解腳本（照著說就可以）

第一幕：第一幕：三層起表

「落手打數字之前，先用三分鐘排三層：第一層係標題列（貨品、單價、數量、金額），第二層開始才係原始數據，最後一欄才係計算欄。計算欄永遠由公式產生，唔准手打死數——手打死數一改單價就全錯，而且查不到係邊一步錯。」

「邊一欄一定要由公式產生，唔可以手打？」

第二幕：第二幕：鎖 $ 的分界

「向下填滿時，你想同一欄的單價一路向下讀，就用相對參照 B2；想每次都讀同一個稅率，就要鎖成 $B$1。判斷方法好簡單：問一句『這格拉落去，應該跟住行變定唔應該變』。這張表有 12 行，一條寫錯的參照就會錯足 12 格。」

「一條公式拉落 12 行，邊個位置要加 $？為什麼？」

第三幕：第三幕：把錯誤值變成句子

「#DIV/0! 唔係壞機，係分母係 0。與其逐格查，不如用 IF：=IFERROR(公式,”未有數據”)。同理，IF(數量=0,”未開賣”,單價*數量)。導師要示範一次故意整壞條公式，再親手修好，學生才會記得那個訊息。」

「#DIV/0! 出現時，第一步應該查邊一格？」

04　必教題型與步驟

題型	例子	步驟	答案
單一公式題	題目給欄名與範圍，要求寫一條公式。	① 找輸出欄；② 找輸入欄；③ 決定函數（SUM／AVERAGE／COUNTIF）；④ 寫範圍並檢查首尾格。	例：=SUM(D2:D13) 得總金額 572。
填滿與複製	要求把公式套用到整欄，並保留固定參照。	① 寫首格；② 判斷哪些座標要鎖 $；③ 雙擊填滿柄；④ 抽查最後一行。	例：=C2*$B$1 向下填滿，B1 永遠不變。
條件判斷	按數值分等級或除錯。	① 寫條件式；② 寫真值；③ 寫假值；④ 用 IFERROR 包住除法。	例：=IF(E2>=100,”達標”,”未達標”)。
圖表選擇	按數據性質選柱狀、折線或圓餅。	① 比較類別用柱狀；② 趨勢用折線；③ 佔比用圓餅；④ 標題與單位不可缺。	例：12 個月營業額走勢用折線，不用圓餅。

合理性檢查（一定要教）：合理性檢查：原始數據區共 12 行 × 3 欄＝ 36 格，計算欄另加 12 格公式。用 SUM 核對總金額：572，除以 12 行得平均 47.67；若學生的答案與這兩個數不符，先查範圍首尾格有無漏行。

05　獨立練習三題

題目	答案	想觀察什麼
給定 12 行單價與數量，寫出金額欄公式並填滿全欄。	=B2*C2 向下填滿至第 13 行，總計 =SUM(D2:D13)。	看有沒有鎖錯 $，或範圍漏了最後一行。
把「平均每行金額」寫成一條公式，並處理數量為 0 的情況。	=IFERROR(AVERAGE(D2:D13),”未有數據”)。	看有沒有用 IFERROR 包住，以及範圍是否與資料同步。
用 COUNTIF 數出金額大於 50 的行數。	=COUNTIF(D2:D13,”>50″)。	看條件有沒有加引號，以及是否用了 COUNT。

06　學生常見錯誤與糾正句

錯誤	學生通常這樣寫	導師這樣說
手打死數代替公式	金額欄逐格打 36、40、50……	「你一改單價，這欄就同真實數字脫節。全部刪掉，由第一格公式開始。」
漏鎖絕對參照	=C2*B1 拉落去，之後每行乘的都是下一行的空格。	「拉到第二行變 B2、第三行變 B3，你乘咗啲空格。鎖成 $B$1 再拉。」
範圍漏最後一行	=SUM(D2:D12) 少計最後一行。	「12 行數據，範圍要寫到第 13 行。數一數尾行係第幾行。」
見錯誤值就重打	見到 #DIV/0! 就刪公式改成手打 0。	「0 係假數字。查分母邊格係 0，再用 IFERROR 寫一句人話。」

07　家課建議（直接指到練習卷題號）

中學 ICT 章節索引：完成本頁三題，再對照「數據表示與網絡」章節練單位換算　本頁練習 1–3

08　離場檢查（最後 5 分鐘）

題目	答案	判定
三層起表的順序是什麼？	標題列 → 原始數據 → 計算欄（公式）	答不出＝重講第一幕
一條公式拉落 12 行前，要問自己哪一句？	這格拉落去應該跟住行變定唔應該變	答不出＝重講第二幕
#DIV/0! 的成因與處理方法。	分母為 0；用 IFERROR 改成文字	答不出＝重練第三幕

09　導師常問

這一章適合哪個年級？

中四 ICT 必修部分為主，中五補底與 ICT 選修單元亦適用。

需要真實試算表軟件嗎？

需要。Excel 或 Google Sheets 均可，重點是填滿與 $ 的行為。

有無配套練習？

家課欄連到中學 ICT 章節索引，可與站內練習卷一併排。

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