中一中文｜實用文：私人書信、通知與啟事備課指引（導師用）

中一中文｜實用文：私人書信、通知與啟事備課指引（導師用）｜六部分格式、五要素通知、四步改寫

2026-11-12

實用文是初中中文最容易被當成「作文」教錯的一環。學生以為寫得長、寫得靚就高分，但評分看的是格式部件齊不齊、資訊全不全。這一堂只做三件事：把書信六個部件固定成由上到下的次序、把通知五要素變成寫完必查的清單、把口語句子改寫成書面句。格式一分一分撿回來，比多寫兩百字有效。

本堂目標　學生能夠：① 按由上到下次序寫出私人書信六個部件（稱謂、問候語、正文、祝頌語、署名、日期），並講出每個部件的位置要求；② 用五要素清單檢查一份通知（事由、時間、地點、對象、發出者與日期），指出缺了哪一項；③ 寫出含四要素的啟事（事由、時間地點、對象、聯絡或行動），字數控制在 60 字內；④ 用四步（去口語、補主語、改書面詞、查格式）把一句口語改寫成書面句。

01　先備知識（開課前 3 分鐘快檢）

以下任何一項未過關，本堂就會卡住，先補該項：

技能	快檢題	過關標準
書信經驗	你有沒有寫過信或者卡片給人？開頭第一句通常寫甚麼？	多數只寫「你好」，未聽過稱謂要頂格、署名要右下
口語與書面語	「我聽日唔得閒」寫成書面語應該怎樣寫？	「我明天沒有空」——要去口語、補主語
日期寫法	通知上的時間，寫「下星期三」夠不夠清楚？	不夠，要寫年月日、星期與時分

02　課堂流程（45 分鐘）

時間	環節	導師做什麼	學生做什麼
0-5 分鐘	先問一件事	問學生：學校派的通告，最先看哪一行？把答案寫在白板左邊	講出自己看通告的次序
5-14 分鐘	書信六部件	由上到下示範六個部件，邊寫邊講位置：稱謂頂格、祝頌語分兩行、署名與日期靠右	跟着次序抄一次骨架
14-25 分鐘	通知五要素	貼一份缺了地點的通知，要學生找出缺哪一項，再把五要素寫成檢查清單	圈出缺漏並講出理由
25-35 分鐘	啟事與改寫四步	示範啟事四要素，再用一句口語做四步改寫（去口語、補主語、改書面詞、查格式）	自己改寫一句並講出用了哪幾步
35-41 分鐘	獨立練習	發三題練習，逐題只講「這題考哪個部件」，不講答案	獨立完成三題
41-45 分鐘	離場檢查	抽三題口頭快問，錯的即場重講對應部件	口頭作答並自我修正

03　講解腳本（照著說就可以）

第一幕：第 5-14 分鐘｜書信六部件

在白板左邊畫一條由上到下的直線，當作信紙的中軸。先寫稱謂（頂格，後加冒號），再寫問候語（縮入兩格），然後正文分段，祝頌語分兩行（第一行縮兩格寫「此致」，第二行頂格寫「敬禮」或按對象換成「身體健康」），最後署名與日期靠右。每寫一個部件就講一句「為甚麼它在這裡」：稱謂決定讀者先看到誰、署名與日期決定這封信負不負責。

學生能在空白紙上按次序寫出六個部件，並講出祝頌語為甚麼要分兩行

第二幕：第 14-25 分鐘｜通知五要素

把一份真實通告剪走「地點」一行，貼在白板。先讓學生讀兩次，再問「你知不知要去邊度？」多數答不出，這時才寫出五要素清單：事由、時間、地點、對象、發出者與日期。之後每讀一份通知都用同一份清單打勾，缺一項就在旁邊寫「補」。強調時間要寫到年月日、星期、時分，寫「下星期三」等於冇寫。

學生能用五要素清單指出示範通知缺了哪一項，並講出補法

第三幕：第 25-35 分鐘｜啟事與四步改寫

先講啟事與通知之別：通知由上而下發給人，啟事貼在公佈板等人來看，所以事由要放最前、字數要短。示範一則失物啟事，逐項寫出事由、時間地點、對象、聯絡或行動，並數給學生看：60 字內寫完。再用「我聽日唔得閒，你幫我攞返本書」做四步改寫：去口語（唔得閒→沒有空）、補主語（你要寫成「請你」）、改書面詞（攞返→取回）、查格式（加稱謂與署名）。

學生能寫出四要素齊全的 60 字啟事，並講出自己改寫用了哪幾步

第四幕：第 35-45 分鐘｜練習與收束

三題獨立練習：補全一封信的部件、找出通知缺漏、把兩句口語改寫。巡視時只看格式位置，不逐字批改；離場前用三條快問收束，錯的即場指着白板骨架重講一次。

學生三題全對，並能講出自己最常漏的部件

04　必教題型與步驟

題型	例子	步驟	答案
通知補漏	一份缺「地點」的班會通知	① 用五要素清單逐項打勾 ② 圈出缺項 ③ 按格式補寫一行 ④ 檢查時間是否寫到時分	在「時間」下一行補「地點：一樓禮堂」
書信部件排序	把六個部件打亂，要求重排	① 先定稱謂在最上 ② 問候語緊接 ③ 正文 ④ 祝頌語 ⑤ 署名 ⑥ 日期	稱謂→問候語→正文→祝頌語→署名→日期
啟事改寫	「我唔見咗個水樽，見到請搵我」	① 加事由 ② 寫時間地點 ③ 寫對象 ④ 寫聯絡方法 ⑤ 壓到 60 字內	失物啟事：本人於十月五日在雨天操場遺失藍色水樽一個，拾獲者請交一樓校務處，謝謝。
口語轉書面	「你聽日得唔得閒幫我買本書？」	① 去口語 ② 補主語 ③ 改書面詞 ④ 查格式	請問你明天是否有空替我購買一本書？

合理性檢查（一定要教）：一定要教合理性檢查：通知的時間必須寫到年月日、星期與時分，只寫「下星期三」讀者無法安排；地點要寫到樓層或房間，只寫「禮堂」在有多個禮堂的學校等於冇寫；書信的祝頌語要配對象（對長輩用「敬祝安康」，對同學用「此致友誼」），配錯比寫錯字更失分。

05　獨立練習三題

題目	答案	想觀察什麼
補全書信：只給了稱謂與正文，補其餘部件	問候語、祝頌語、署名、日期四項齊全且位置正確	是否記得祝頌語分兩行、署名靠右
一份通知缺「對象」，寫出補法	補「對象：中一全體同學」並置於事由之後	是否把對象寫成地點或寫成發出者
把「我聽日唔得閒，你幫我攞返本書」改成書面句	我明天沒有空，請你替我取回那本書。	四步之中最常漏哪一步

06　學生常見錯誤與糾正句

錯誤	學生通常這樣寫	導師這樣說
祝頌語寫成一行	「此致敬禮」連在一起寫	「此致要縮兩格、敬禮要頂格，兩行是一個部件；寫成一行，格式分就冇了。」
通知時間含糊	「下星期三放學後」	「放學後係幾點？要寫十月八日（星期三）下午四時正，讀者才可以安排。」
啟事寫成作文	寫了二百字還未講遺失了甚麼	「啟事第一句就要講事由：遺失甚麼、幾時、邊度。開頭講天氣，讀者已經走。」
口語直接入文	「我唔得閒，你幫我攞」照抄落紙	「書面語要補主語同改詞：我明天沒有空，請你替我取回。四步做齊才算改寫。」

07　家課建議（直接指到練習卷題號）

中學中文備課指引總覽　同科其餘章節，寫完書信可接說明方法與修辭
同科：中一記敘文六要素　書信正文要記事，六要素是正文的骨架
同科：中二詞性與句子成分　改寫時要判斷主語謂語，正好用這一章的框架

08　離場檢查（最後 5 分鐘）

題目	答案	判定
書信六個部件由上到下是甚麼？	稱謂、問候語、正文、祝頌語、署名、日期	漏任何一個就重講白板骨架
通知五要素是哪五項？	事由、時間、地點、對象、發出者與日期	只答到三項就重做一次清單打勾
「我唔見咗本書」怎樣寫成啟事第一句？	本人於某日某地遺失某書一本	仍寫「唔見咗」就重講四步改寫

09　導師常問

格式要教到幾細？

教到「位置」為止：哪個部件頂格、哪個縮兩格、哪個靠右。只講名稱不講位置，學生照樣失分。

可不可以讓學生自己上網找範文？

可以作為家課，但堂上一定要用同一份骨架。範文格式五花八門，先固定一套，再談變化。

字數要逼嗎？

家課書信正文設 120 字下限，啟事設 60 字上限。一長一短，學生才會明白字數由用途決定。

立即免費搵導師導師登記 →

本頁為 TutorZone 導師備課指引，內容由 TutorZone 團隊編寫；題目與流程為原創，並非任何學校或出版社的教材。