DSE 中文｜建議書與演講辭備課指引（導師用）｜格式骨架、語氣分寸與四個常見錯誤

2026-11-12

學生一見到「建議書」就自動寫成給同學的信：稱謂寫「各位朋友」，語氣像閒聊，格式全靠記憶亂砌。問題不在文筆，在於他們從未問過「這份文要交到誰手上」。這一堂用六格格式骨架加三種語氣對照，把實用文由背格式變成判斷題。

本堂目標　學生能夠：① 用六格骨架（標題、稱謂、引言、主體、結語、署名日期）在三分鐘內起稿任何一份建議書或演講辭；② 由收件人身份判斷應採用上行、平行還是下行的語氣，並改寫一句不合身份的句子；③ 用「現況—建議—成效—呼籲」四段推進寫出 400 字主體，三項建議每項約 80 字，總數自己核算。

01　先備知識（開課前 3 分鐘快檢）

以下任何一項未過關，本堂就會卡住，先補該項：

技能	快檢題	過關標準
書信與啟事格式	書信最後兩行要寫什麼	署名與日期齊全，位置在右下方
段落主題句	一段的第一句應該做什麼	交代這一段要講什麼，不藏在中間
人稱與稱謂	寫給校長該用哪個稱謂	校長╱校長先生，不用「你」開頭

02　課堂流程（60 分鐘）

時間	環節	導師做什麼	學生做什麼
0–6 分	開場判斷	派一張只寫「建議書」三字的紙，問收件人是誰	先寫答案，課末對照
6–18 分	六格骨架	六格圖示：標題、稱謂、引言、主體、結語、署名日期	空白紙上默寫六格並標次序
18–30 分	三種語氣	同一句「請考慮」寫成上行、平行、下行三個版本	判斷四個收件人各用哪一種
30–42 分	四段推進	現況、建議、成效、呼籲四段，主體三項各 80 字	寫出三項建議的標題句
42–54 分	演講辭的分別	講稿按每分鐘 150 字算，3 分鐘約 450 字，留開場與收束	把建議書改寫成開場兩句
54–60 分	離場檢查	兩題收回即批，錯的標明跌在格式還是語氣	獨立完成

03　講解腳本（照著說就可以）

第一幕：六格骨架：先有格，才有文

學生失分多數不在內容，而在格式殘缺：有標題冇稱謂，有建議冇結語。第一幕只做一件事——把六格畫成固定的圖，並且規定每格只放一種東西。標題寫「關於……的建議書」，一句講清對象與目的；稱謂頂格寫收件人；引言三句交代身份、事由與目的；主體分段列建議；結語一句期待回覆；署名日期靠右下。要講明次序不可互換：稱謂一定在引言之前，署名一定在最後，学生把署名寫在中間，整份文就變成便條。主體長度用算術控制：全篇約 400 字，三項建議每項約 80 字，扣起來還有 160 字留給引言、結語與過渡，學生自己減一次就不會頭重尾輕。
要學生做：在白紙上默寫六格並編號，再用一句話寫出每格的功能。

要學生講：不看筆記，順序講出六格，講漏一格就由該格重講。

第二幕：三種語氣：由收件人身份決定，不是由心情決定

同一句請求，交到校長、同學、下屬手上是三種寫法。上行語氣要敬而具體，避免命令式；平行語氣可以直接，但仍要留餘地；下行語氣可以指示，但要交代理由。黑板上寫同一句：「請於本月底前回覆」。上行版本加「懇請」「以便安排」，平行版本用「麻煩你」，下行版本用「請於……前提交，以便統計」。關鍵判斷只有一條：收件人能否拒絕你？不能拒絕＝下行；可以拒絕而你要他答應＝上行；平等合作＝平行。演講辭多一層：聽眾在現場，所以要用「各位」「我們」，並且每段開頭用一句提問或數字把注意力拉回來。把四個情境派給學生：向校長建議增設自修室、向同學建議班會活動、向家長教師會建議收費安排、向社區人士演講環保，逐一判斷語氣。
要學生做：把一句原本寫給同學的句子，改寫成寫給校長的版本，只准改語氣不改意思。

要學生講：講出「為什麼這一句要加懇請」，用收件人能否拒絕來解釋。

第三幕：四段推進：現況、建議、成效、呼籲

四段是一條因果鏈，不是四個平行段落。現況段只寫可觀察的事實與數字；建議段每項一句標題句加兩句做法；成效段講採納之後會怎樣，最好有可量度的結果；呼籲段回到收件人，給一個明確動作。最常出錯是把成效寫成願望：「希望學校會更好」不是成效，「自修室每晚可多容納三十人」才是。要求學生每一項建議都配一個可數的結果。演講辭把四段改成五拍：開場 hook、現況、建議、成效、收束呼籲。按每分鐘 150 字計算，3 分鐘的講稿約 450 字，所以每一拍只分到九十字上下，句子必須短。收束段落留一句可被記住的口號，但不要用標語代替論證：口號之前一定要有一句理據。最後統一檢查：把主體三項建議的標題句抽出來連讀，如果讀起來像三個不相關的願望，就代表缺少共同的現況支撐，要回到第一段補事實。
要學生做：用四段骨架寫出主體，每項建議後面用括號標出可量度的成效。

要學生講：用三十秒口頭講完整份建議，講不到重點＝段落次序未清。

04　必教題型與步驟

題型	例子	步驟	答案
建議書	向校長建議增設自修室	六格起稿、四段推進、三項建議	格式齊、每項有可量度成效
演講辭	向社區人士講環保	五拍結構、每分鐘 150 字計長度	有 hook、有呼籲、無書面語尾巴
公開信或投訴信	向管理處投訴噪音	先事實、後影響、再要求	要求要具體可執行
格式改錯題	給一份殘缺的實用文	逐格對照六格骨架	指出缺哪格並補寫該格

合理性檢查（一定要教）：合理性檢查：全章固定「六格—三語氣—四段」三層，避免學生把格式、語氣、內容混為一談；每個長度都用算術核對（全篇 400 字、三項各 80 字），學生要自己減一次；成效必須可量度，凡寫「更好」「更理想」一律退回重寫；語氣判斷只問一句「收件人能否拒絕你」，不准用感覺作答；最後要求把三項建議的標題句連讀，讀不順就回到現況段補事實。

05　獨立練習三題

題目	答案	想觀察什麼
補格式	一份缺稱謂與署名的建議書	看能否指出缺兩格並補寫
改語氣	把命令句改成上行語氣	看有無保留原意
寫成效	為一項建議配可量度結果	看是否寫成願望

06　學生常見錯誤與糾正句

錯誤	學生通常這樣寫	導師這樣說
稱謂寫成「各位朋友」	向校長寫建議書用閒聊稱謂	「你份文交畀校長，唔係交畀同學，稱謂一錯，之後寫得幾好都唔似樣。」
署名日期漏寫	文末直接收筆	「六格你默得晒，但實戰漏最後一格，格式分就係咁跌，交卷前數一次六格。」
成效寫成願望	「希望學校會變得更好」	「『更好』係幾好？寫個數字，多幾多人、多幾多小時，冇數字就係願望。」
演講辭寫成書面語	整篇用「此外」「故而」	「你係企喺台上講，唔係交論文，讀一次出聲，讀唔順就改短句。」

07　家課建議（直接指到練習卷題號）

中學中文章節索引　全科章節一覽
備課指引總索引　其他科目的同類章節
本章重做　練習區第 2、4 題：六格默寫＋語氣改寫

08　離場檢查（最後 5 分鐘）

題目	答案	判定
六格次序	標題、稱謂、引言、主體、結語、署名日期	漏格＝回到第一幕
語氣判斷	收件人能否拒絕你	判斷錯＝重講第二幕
成效寫法	一項建議配一個可數結果	寫成願望＝回到第三幕

09　導師常問

要不要背範文？

不必整篇背，背六格骨架與三個語氣句式更有效，因為題目情境每次不同。

字數超標會扣分嗎？

實用文重格式與對象意識，超字數通常不直接扣分，但會擠掉檢查時間，寧可守著每項八十字的預算。

演講辭可以寫得口語嗎？

可以，而且應該口語，但要避免粗疏；原則是短句、可讀出聲、每段有一個明確動作。

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本頁為 TutorZone 導師備課指引，內容由 TutorZone 團隊編寫；題目與流程為原創，並非任何學校或出版社的教材。