中三 ICT｜試算表公式與函數備課指引（導師用）｜12 個月數據與絕對參照 $ 的 60 分鐘教法

2026-11-06

中三學生按計算機得到 52.17，在試算表卻打 52，因為他以為儲存格只看得到整數。問題不在算術，而在「公式與顯示是兩件事」這個概念未建立。

本堂目標　學生能夠：① 寫出 =B2*C2 這類公式並講出運算次序（先括號、再乘除、後加減）；② 用 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 四個函數處理 12 個月的銷售數據，算出總數 626、平均 52.17、最大 66；③ 講出 $ 的作用，並在複製公式時保留固定的儲存格（例如 $B$1 的稅率）。

01　先備知識（開課前 3 分鐘快檢）

以下任何一項未過關，本堂就會卡住，先補該項：

技能	快檢題	過關標準
儲存格位址	C5 代表哪一格	第 C 欄第 5 列
四則運算	先乘除後加減	是，括號優先
百分比	52.17 怎樣寫成百分比	5217%

02　課堂流程（60 分鐘）

時間	環節	導師做什麼	學生做什麼
0–5 分	入場：兩種答案	同一組數字，計數機得 52.17，儲存格顯示 52	講出可能原因
5–15 分	公式與次序	示範 =B2C2 與 =(B2+C2)D2，講運算次序	寫三條公式並講次序
15–30 分	四個函數	用 12 個月數據示範 SUM、AVERAGE、MAX、MIN	自己輸入四條函數並核對數值
30–45 分	$ 絕對參照	示範 $B$1 稅率，複製到十二列仍指同一格	改寫四條公式加 $
45–55 分	圖表選擇	比較柱形圖與折線圖：類別比較 vs 趨勢	為兩組數據各選一種圖並講理由
55–60 分	離場檢查	三題即收回批	獨立完成

03　講解腳本（照著說就可以）

第一幕：公式是重新計算，不是打字

在儲存格輸入 =B2*C2，顯示的是計算結果，但格內保存的是公式。改 B2 的值，結果會自動更新——這正是試算表勝過計算機的地方。
顯示與數值分開：格內可以是 52.17，格式設為整數就顯示 52。學生以為答錯，其實只是格式。要教他們看編輯列，不要看儲存格表面。
運算次序跟數學一樣：括號、指數、乘除、加減。=(B2+C2)*D2 與 =B2+C2*D2 差很遠。

要學生做：同一組數字寫兩條公式，一條有括號一條無，比較結果並講出差別來源。

第二幕：四個函數解決 90% 題目

12 個月的銷售數字是 42、38、51、47、60、55、49、58、63、52、45、66，總數 626。
SUM(B2:B13) 得 626；AVERAGE(B2:B13) 得 52.17；MAX 得 66；MIN 得 38。範圍寫法用冒號，由第一格到最後一格，不要逐格加。
AVERAGE 與「總和除以 12」結果一樣，但資料新增一格時，AVERAGE 會自動跟範圍，手寫除以 12 就錯。
函數名不分大小寫，但括號與冒號一定要用半角。

要學生做：輸入四條函數，然後把 66 改成 96，觀察四條結果哪幾條會變。

第三幕：$ 是鎖，圖表是結論

$B$1 表示複製公式時，欄與列都鎖死。只寫 B1，向下複製時會變成 B2、B3，指錯格。
口訣：要鎖就鎖兩個 $，只鎖一邊就寫 $B1 或 B$1。稅率、匯率、折扣率這類「全表共用一格」的數字，一定要鎖。
圖表不是裝飾：比較不同類別用柱形圖，看時間趨勢用折線圖，看佔比用圓形圖。選錯圖，即使數據對，結論也會誤導。

要學生講：為甚麼稅率那一格要寫 $B$1 而不是 B1（因為複製時會移位，指到空白格，結果變零）。

04　必教題型與步驟

題型	例子	步驟	答案
寫公式	營業額＝數量×單價，寫出 D2 的公式	先找兩個儲存格位址	=B2*C2
函數應用	求 B2 到 B13 的總和	用 SUM 加範圍	=SUM(B2:B13)
絕對參照	加 5% 稅，公式要能向下複製	稅率格加 $	=B2*(1+$B$1)
圖表選擇	顯示十二個月的變化趨勢	趨勢用折線	折線圖

合理性檢查（一定要教）：合理性檢查：所有公式以 = 開頭；括號左右成對；範圍用冒號、參數用逗號；AVERAGE 的結果一定界乎 MIN 與 MAX 之間（52.17 在 38 與 66 之間，若超出就代表範圍選錯）；複製後逐格檢查位址有沒有移位；圖表類型要配合「比較」還是「趨勢」。

05　獨立練習三題

題目	答案	想觀察什麼
寫公式	三條基本公式	看有沒有漏 = 號
四函數	12 個月數據算總和平均最大最小	核對 626 與 52.17
加 $	兩條公式改為可複製	看有沒有鎖錯欄

06　學生常見錯誤與糾正句

錯誤	學生通常這樣寫	導師這樣說
漏 = 號	輸入 B2*C2 得文字	「冇等號，試算表當你打咗一串字，唔會計。」
範圍逐格加	=B2+B3+B4…寫十二次	「一個 SUM(B2:B13) 就完，寫十二次一改數據就漏。」
$-鎖錯	=$B2 向下複製仍移位	「你只鎖咗欄，冇鎖列。全鎖要兩個 $：$B$1。」
看顯示當答案	格內 52.17 顯示 52 就當錯	「睇編輯列，唔好睇格面。數值同格式係兩樣嘢。」

07　家課建議（直接指到練習卷題號）

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本章重做　用十二個月數據做一張表，加 5% 稅率格，再畫一張折線圖

08　離場檢查（最後 5 分鐘）

題目	答案	判定
公式一定要以甚麼開頭	=（等號）	答數字＝回到第一幕
B2 到 B13 的總和公式	=SUM(B2:B13)	答 =B2+B13 ＝回到第二幕
鎖死一格要寫	$B$1	答 B1 ＝回到第三幕

09　導師常問

Excel 與 Google Sheets 公式一樣嗎？

本課四個函數與 $ 寫法兩邊一樣，差異在選單位置與部分新函數，考試通常只考共通部分。

一定要背函數名嗎？

四個基本函數要背，其餘可以查。考試給分是看公式結構而非記憶。

圖表要親手畫嗎？

筆試多數考選擇與判斷，例如「應該用哪種圖」，所以理由比畫功重要。

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本頁為 TutorZone 導師備課指引，內容由 TutorZone 團隊編寫；題目與流程為原創，並非任何學校或出版社的教材。