中五 ICT｜試算表數據模型與公式備課指引（導師用）｜45 分鐘流程、講解腳本、常見錯誤

2026-11-15

學生識打 =SUM，但一拉落去就成欄錯，原因是參照的格會跟著走。這一堂把「$」變成學生講得出口的規則。

本堂目標　本堂完結時學生能夠：（1）講出相對參照與絕對參照的分別，並在需要固定的格寫上 $；（2）用 SUM、AVERAGE、COUNTIF、IF 四條公式答出總分 1872、平均 62.4、及格 18 人、等級 A／B／C；（3）設定資料驗證限制輸入 0 至 100 的整數；（4）按題目問法選棒形圖、折線圖或圓形圖。

01　先備知識（開課前 3 分鐘快檢）

以下任何一項未過關，本堂就會卡住，先補該項：

技能	快檢題	過關標準
四則運算	30 人總分 1872，平均幾多	答 62.4
百分比	18 人除 30 人等於幾多百分比	答 60%
邏輯判斷	68 分同時大於 80 同大於 60 嗎	答大於 60 但不大於 80
格地址	B2 代表第幾欄第幾列	答 B 欄第 2 列

02　課堂流程（45 分鐘）

時間	環節	導師做什麼	學生做什麼
0–6 分鐘	起點快檢	問總分除人數、百分比、B2 是哪一格，答案寫白板右邊	口頭答，算式寫紙上
6–16 分鐘	第一幕：相對參照會跟著走	把 B2C2 拉落一行，示範格地址自動變成 B3C3	學生講出拉落一行之後格地址變了甚麼
16–26 分鐘	第二幕：$ 把格釘死	用稅率格示範 B2*$B$1，拉落 30 行都不會走位	學生講出 $ 放在欄前、列前分別釘住甚麼
26–36 分鐘	第三幕：四條公式各管一件事	SUM 加總、AVERAGE 平均、COUNTIF 數符合條件、IF 分等級	學生寫出 COUNTIF 同 IF 各一條
36–42 分鐘	驗證與圖表選擇	設定 0 至 100 整數驗證，再按問法選圖	學生講出三種圖各答甚麼問題
42–45 分鐘	離場檢查	三題口頭，錯的記下是哪一幕	三題全對

03　講解腳本（照著說就可以）

第一幕：第一幕：公式拉落去會變，這是設計不是錯誤

「你在 B2 打 =A2*2，再拉落 B3，公式會自動變成 =A3*2。這叫相對參照：格地址會跟著你拉到哪裡而平移。同一條公式拉到三十行，就是三十條不同的公式，只是長得一樣。所以大部分情況你想要的正是這個效果——每一行計自己那一行。問題出現在有一種格你不想它移動，例如放在 B1 的稅率，你就會見到它被拉成 B2、B3，越拉越錯。」

「公式拉到第三十行，裡面那個格地址變成了甚麼？」

第二幕：第二幕：$ 是釘，釘欄或釘列或兩樣都釘

「要令一個格不跟著走，就在它前面加錢字號。$B$1 表示欄同列都釘死，拉到哪裡都是 B1。B$1 只釘列，欄會變；$B1 只釘欄，列會變。口訣：錢字號放在哪一個前面，就釘住哪一個。實際做法很簡單——打公式時按一下 F4，Excel 會幫你在四種寫法之間循環。全級最常見的錯就是把稅率寫成 B1 再拉落三十行，結果第二行開始用空白格計，總數細了一大截。」

「$B1 同 B$1 有咩分別？邊個情況要用邊個？」

第三幕：第三幕：四條公式，四個不同問題

「SUM 答『總共幾多』，=SUM(B2:B31) 得 1872。AVERAGE 答『平均幾多』，=AVERAGE(B2:B31) 得 62.4。COUNTIF 答『有幾多個符合條件』，=COUNTIF(B2:B31,”>=60″) 得 18，注意條件要加引號。IF 答『按條件分等級』，=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=60,”B”,”C”))，先判高分再判低分，次序不可以倒轉，倒轉就會全部變 A。四條公式的分別不在語法，而在它答的問題不同，所以審題時先問自己題目要的是總數、平均、個數，還是分類。」

「題目問『有幾多個同學及格』，你會用邊一條公式？為咩？」

04　必教題型與步驟

題型	例子	步驟	答案
加總與平均	30 人總分 1872，求平均	AVERAGE 由範圍直接算，唔好自己除人數	62.4
條件計數	60 分或以上的有幾多人	COUNTIF 範圍加引號條件	18 人，即 60%
條件分級	68 分按 80／60 分界屬哪級	IF 巢狀，先判高分	B 級
絕對參照應用	B1 放稅率 0.15，計 500 元的稅	寫 B2*$B$1 再拉落	75 元

合理性檢查（一定要教）：三個覆核：（1）平均數一定要在 0 至 100 之間，超出就是範圍選錯；（2）COUNTIF 的條件文字要加引號，否則試算表當它是格名；（3）拉完公式要抽一行看公式列，確認 $ 還在——這一步三十秒，可以省回整張表重做。

05　獨立練習三題

題目	答案	想觀察什麼
一班 25 人總分 1500，平均幾多？用邊條公式？	60，用 AVERAGE	確認冇自己除錯人數
=COUNTIF(C2:C31,”<50″) 會數出甚麼？	50 分以下的人數	確認條件方向冇倒轉
=IF(B2>=60,”B”,IF(B2>=80,”A”,”C”)) 有咩問題？	次序倒轉，永遠不會出 A	先判最高門檻

06　學生常見錯誤與糾正句

錯誤	學生通常這樣寫	導師這樣說
忘記加 $	把 =B2*B1 拉落三十行，第三行之後全部錯	$B$1 才是釘死。你按一下 F4，見到兩個錢字號才算做完。
IF 次序倒轉	寫 =IF(B2>=60,”B”,IF(B2>=80,”A”,”C”))	先判最高分界 80，再判 60。次序倒轉，A 永遠不會出現。
COUNTIF 條件漏引號	寫 =COUNTIF(B2:B31,>=60) 然後見到錯誤訊息	條件是文字，要寫 “>=60″，包住引號試算表才知那是條件。
圖表選錯類型	用圓形圖比較五班平均分	圓形圖答佔比，比較用棒形圖，趨勢用折線圖。先問題目要答邊個問題。

07　家課建議（直接指到練習卷題號）

中五 ICT 練習卷第一份｜試算表部分　Section B 第 5–8 題

08　離場檢查（最後 5 分鐘）

題目	答案	判定
=B2*$B$1 拉了三十行，$B$1 會變成甚麼？	仍然是 $B$1	錯：下堂重教第二幕，錢字號
30 人總分 1872，平均幾多？	62.4	錯：重教第三幕，AVERAGE
題目問「有幾多人及格」，用邊條公式？	COUNTIF	錯：重教第三幕，四式對應四種問題

09　導師常問

這一章適合幾年級？

香港中五 ICT 的試算表單元要求學生建立數據模型並用公式分析。中四學過的格地址與基本加減是前置，未學過的要先補欄列命名同 =A1+B1 的手感。

45 分鐘夠不夠？

夠，但第二幕要留足十分鐘。錢字號是整堂唯一的新概念，其餘三條公式學生多數見過，只是未試過在同一張表一起用。

一定要用 Excel 嗎？

不需要。Google Sheets 與 LibreOffice 的公式語法一樣，$ 與 COUNTIF 條件寫法相同，只有圖表選單位置不同。

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