DSE 中文｜實用寫作備課指引（導師用）｜建議書、演講辭與書信的格式、對象與字數分配

2026-11-02

學生識寫「敬啟者」，但寫完 400 字仍然冇一項可以執行嘅建議。這一堂用一張字數分配表和四元素結構，把實用文變成可批分的工序。

本堂目標　學生能夠：① 講出建議書六個部件與各自字數（建議部分佔 52.5%），並在 45 分鐘內寫完 400 字（8.9 字／分鐘）；② 依對象揀語域（校長用「貴校」、同學用「各位」），講出三種文類的開首與結語差異；③ 用主張、理由、做法、成效四元素寫三項建議，每項 70 字，並在 3 分鐘演講辭內控制於 660 字。

01　先備知識（開課前 3 分鐘快檢）

以下任何一項未過關，本堂就會卡住，先補該項：

技能	快檢題	過關標準
文類	書信、建議書、演講辭各自用途	建議書求採納，演講辭求共鳴
語域	對象決定人稱與敬語	校長／家長／同學三套說法
論證	一項建議要有理由與做法	主張＋理由＋做法＋成效

02　課堂流程（45 分鐘）

時間	環節	導師做什麼	學生做什麼
0–8 分	拆題	誰寫給誰、要幾多字、要幾項建議	圈出對象與任務
8–18 分	六個部件	稱謂、引言、現況、建議、結語、署名	填字數分配表
18–28 分	對象與語域	人稱、敬語、語氣三層	改寫三段開首
28–38 分	建議的四元素	主張、理由、做法、成效	寫一項 70 字建議
38–43 分	限時實作	45 分鐘寫 400 字	交一段建議
43–45 分	離場檢查	三題即場答	三題全對

03　講解腳本（照著說就可以）

第一幕：實用文是工序，不是作文

改卷最常見的情况：格式齊全、字數夠，但三項建議全部寫成「希望學校多加關注」。這是因為學生把實用文當抒情文寫。
先立一張表：建議書 400 字分六個部件——稱謂 8 字、引言 55 字、現況 60 字、建議三項 210 字（每項 70 字）、結語 35 字、署名日期 12 字，共 380 字，餘 20 字做過渡。
建議部分佔全篇 52.5%，即超過一半字數要落在「點做」，而不是「好重要」。
時間分配同步：45 分鐘寫 400 字是 8.9 字／分鐘，所以審題 8 分鐘、寫作 30 分鐘、覆卷 7 分鐘，寫作期每分鐘約 13 字。
把這張表貼在筆記首頁，學生就不會再把八成字數花在引言。
要學生講：為何引言只值 55 字（評分看建議是否可行，不是看背景寫得幾感人）。

要學生講：400 字裡建議佔 210 字，若只寫兩項建議會出現什麼問題（每項變 105 字，論證反而鬆散，且題目通常要求三項）。

第二幕：對象決定每一句的語氣

同一件事寫給三個人，開首完全不同：寫給校長是「貴校近年推行……惟本校同學反映……」，寫給家長是「各位家長，本校將於……」，寫給同學是「各位同學，你有冇試過……」。
人稱要一致：建議書自稱「本人」或「我們」，演講辭自稱「我」但不斷重複「我認為」會扣分，宜用「我們」拉近距離。
演講辭另有一套：開首稱呼、停頓位、號召式結尾。3 分鐘約 660 字（每分鐘 220 字），實際寫 600 字留 0.3 分鐘緩衝，即約 2.7 分鐘。
書信有上下款：上款「陳校長：」、下款「學生　陳大文　謹啟」加日期，格式錯一格就失分，這個用 30 秒可以檢查完，性價比最高。
語域還包括避用口語：「好緊要」改「至關重要」，「搞活動」改「舉辦活動」，但不要整篇文言化，讀起來做作同樣扣分。

要學生講：把「希望大家多多支持」改寫成演講辭的號召句，並講出改動理由。

第三幕：一項建議要四個元素才企得住

把 70 字拆成四格，每格約 17.5 字：主張（做什麼）、理由（為什麼）、做法（誰在何時做什麼）、成效（怎樣量度）。
示範：「建議於每天放學後開放圖書館至晚上七時（主張），因現時六時關門，留在校內補習的同學無處自修（理由），由圖書館主任編更、學生義工輪值（做法），試行八星期後以每日進館人次比較（成效）。」
四格齊全的建議，閱卷員可以逐格打勾；只有主張的建議，只能給格式分。
三項建議之間要有層次：第一項即時可行、第二項需資源、第三項屬長遠制度，這樣結語才有「分階段推行」可寫。
成效一欄最好帶數字或比較基準，例如「進館人次由每日 80 升至 130」，比「提升閱讀風氣」具體得多。
最後 35 字結語只做兩件事：重申最想對方做的一件事，加一句致謝。

要學生講：把「加強生涯規劃教育」這項建議補齊四元素（誰做、幾時做、怎樣量度）。

04　必教題型與步驟

題型	例子	步驟	答案
建議書	向校方提出三項可行建議	六部件＋四元素＋分階段	400 字、三項建議各 70 字
演講辭	向同學推廣一項活動	稱呼、共鳴開首、號召結尾	600 字約 2.7 分鐘
書信	回覆家長或機構查詢	上款、正文、下款日期	格式零錯誤
語域改寫	把口語句改為書面語	換詞、留原意、不加長	三句內完成

合理性檢查（一定要教）：字數分配要相加核對：8＋55＋60＋210＋35＋12＋20＝400，不是靠感覺。
8.9 字／分鐘是 400÷45，覆卷時間已計入，不要另加。
演講辭 220 字／分鐘是粵語廣播語速，朗讀課文會慢至 150 字。
三項建議總和是 210 字，不是每項 210 字。
官方佔分比例以考評局最新評估指引為準，本頁只算字數與時間，不宣稱分數比重。

05　獨立練習三題

題目	答案	想觀察什麼
建議書 400 字在 45 分鐘內的字速	8.9 字／分鐘	400 ÷ 45
3 分鐘演講辭按 220 字／分鐘的字數	660 字	3 × 220
三項建議佔全篇比例	52.5%	210 ÷ 400

06　學生常見錯誤與糾正句

錯誤	學生通常這樣寫	導師這樣說
只寫主張，沒有做法	答「建議學校多加關注同學情緒」	「要寫邊個做、幾時做、做幾耐：輔導組每週三午息開小組，試行八星期。」
對象與語域錯配	寫給校長卻用「你哋學校」	「對校長用『貴校』，對同學才用『你哋』，人稱要全文統一。」
字數分配失衡	引言寫了 150 字，建議只剩兩句	「引言 55 字夠交代背景，超過一半字數要留畀建議。」
格式漏下款日期	寫完結語就停筆	「書信一定要上款、下款、日期三樣齊，30 秒可以補回分數。」

07　家課建議（直接指到練習卷題號）

中學中文章節索引　實用寫作單元練習第 1 至 4 題
議論文結構對照　論點論據寫法可借用
中學備課指引總覽　其他科目對照

08　離場檢查（最後 5 分鐘）

題目	答案	判定
建議部分應佔幾多字	210 字（52.5%）	三題全對＝可進限時實作
演講辭 3 分鐘約幾字	660 字	錯一題＝下堂前重講語速
書信必備三項	上款、下款、日期	錯兩題以上＝回到第二幕

09　導師常問

一定要寫足 400 字嗎？

是，題目指定字數要遵守；少 20 字以上明顯扣分，多 40 字以上浪費時間。

可以只用兩種文類練習嗎？

不建議。三種文類的開首與格式各異，考場抽中沒練過的一種會直接失分。

要不要背範文？

背結構比背全文有效：六部件、四元素、三種開首，換題目仍可用。

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本頁為 TutorZone 導師備課指引，內容由 TutorZone 團隊編寫；題目與流程為原創，並非任何學校或出版社的教材。